Excel bietet viele verschiedene Möglichkeiten, um kopierte Informationen einzufügen. Sie können diese verschiedenen Methoden sehen, wenn Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen auswählen. Zwei der beliebtesten Einfügemethoden sind das Transponieren und Verknüpfen.

Transpose . * Hiermit wird die Ausrichtung Ihrer kopierten Daten um neunzig Grad geändert. Wenn Sie zuvor fünf Zellen aus einer Spalte kopiert haben, werden sie als fünf Zellen in einer Zeile eingefügt.

Linking . * Wählen Sie dazu im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ die Option „Link einfügen“. Dadurch fügt Excel anstelle der kopierten Werte Verweise auf die Originaldaten ein. Wenn Sie die Originaldaten ändern, werden die Informationen automatisch an der Stelle geändert, an der Sie den Link Einfügen ausgeführt haben.

Leider scheinen sich diese beiden Optionen gegenseitig auszuschließen.

Wenn Sie die Option Transponieren auswählen, ist die Schaltfläche Link einfügen abgeblendet, sodass Sie sie nicht mehr auswählen können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu umgehen. Zum einen wird der Einfügeprozess geändert, zum anderen wird eine Formel verwendet. Die erste Methode lautet wie folgt:

  1. Kopieren Sie die Daten, die Sie transponieren und verknüpfen möchten, wie gewohnt.

  2. Wählen Sie eine beliebige Zelle in einem nicht verwendeten Arbeitsblatt aus.

  3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Dies zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link einfügen. Ihre Informationen werden als Link in das Arbeitsblatt eingefügt. Stellen Sie sicher, dass es ausgewählt bleibt.

  5. Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Geben Sie im Bereich Suchen nach ein Gleichheitszeichen ein.

  7. Geben Sie im Bereich Ersetzen durch ein Nummernzeichen gefolgt von einem Gleichheitszeichen ein.

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Alle Informationen, die Sie gerade eingefügt haben, werden im Wesentlichen von Formeln in Text konvertiert. Stellen Sie sicher, dass es ausgewählt bleibt.

  9. Drücken Sie Strg + C, um den Bereich in die Zwischenablage zu kopieren.

  10. Wählen Sie die Zelle aus, in der sich der endgültige transponierte und verknüpfte Bereich befinden soll.

  11. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Dies zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an.

  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transponieren.

  13. Klicken Sie auf OK. Die Informationen werden eingefügt, aber an den endgültigen Speicherort übertragen. Stellen Sie sicher, dass es ausgewählt bleibt.

  14. Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Ersetzen anzuzeigen.

  15. Geben Sie im Bereich Suchen nach ein Nummernzeichen gefolgt von einem Gleichheitszeichen ein.

  16. Geben Sie im Bereich Ersetzen durch ein Gleichheitszeichen ein.

  17. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Alle Informationen, die Sie gerade eingefügt haben, werden wieder in Formeln konvertiert.

Dies mag wie viele Schritte erscheinen, ist aber in Wirklichkeit nicht so schlimm.

Wenn Sie diese Prozedur häufig ausführen, können Sie auch ein Makro erstellen, das dies für Sie erledigt.

Wenn Sie lieber den Formelprozess verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass dem Zellenbereich, den Sie verknüpfen und transponieren möchten, ein Name zugewiesen wurde. Angenommen, Sie haben es in diesem Beispiel MyRange genannt.

  2. Zählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten im Bereich.

  3. Beginnen Sie in der Zelle, in der die Informationen enden sollen, und wählen Sie einen Bereich mit der entgegengesetzten Anzahl von Zeilen und Spalten aus. Wenn der ursprüngliche Bereich 3 Spalten und 2 Zeilen hätte, hätte der Zielbereich 2 Spalten und 3 Zeilen.

  4. Geben Sie diese Formel ein: = TRANSPOSE ([Book1] Sheet1! MyRange). Sie sollten bei Bedarf unterschiedliche Arbeitsmappen-, Blatt- und Bereichsnamen ersetzen.

  5. Drücken Sie Umschalt + Strg + Eingabetaste.

Zu diesem Zeitpunkt werden Ihre vom Original verknüpften Informationen im ausgewählten Bereich angezeigt.

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Dieser Tipp (2652) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Transponieren und Verknüpfen.