Auditing ist der Prozess der Analyse der Inhalte und Formeln in einem Arbeitsblatt, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Excel bietet verschiedene Tools, mit denen die Überwachung so einfach wie möglich ist. Trotzdem kann die Prüfung schwierig und mühsam sein, wenn Ihr Arbeitsblatt groß, komplex oder schlecht zusammengestellt ist.

Excel verwendet eine bestimmte Terminologie, die sich auf die mit der Prüfung verbundenen Konzepte bezieht, nämlich Präzedenzfälle und abhängige Personen. Präzedenzfälle sind die Zellen, auf denen eine Formel basiert. Wenn also Zelle A5 die Formel = A3 + A4 enthält, sind sowohl A3 als auch A4 Präzedenzfälle für Zelle A5.

Dependents sind die Umkehrung von Präzedenzfällen. Somit ist in diesem Beispiel die Zelle A5 von den Zellen A3 und A4 abhängig.

Sie können die Unterscheidung weiter aufschlüsseln, indem Sie direkte und indirekte Beziehungen haben. Im vorherigen Beispiel ist die Zelle A5 tatsächlich direkt von den Zellen A3 und A4 abhängig (sie hängt direkt davon ab). Ebenso sind A3 und A4 direkte Präzedenzfälle für Zelle A5. Angenommen, Zelle A6 enthielt die Formel = A5 * 1,05. Wie Sie sich vorstellen können, ist Zelle A6 direkt von Zelle A5 abhängig, aber auch indirekt von Zelle A3 und A4. In ähnlicher Weise ist A5 ein direkter Präzedenzfall von A6, und A3 und A4 sind indirekte Präzedenzfälle. Es ist möglich, dass ein Arbeitsblatt viele verschiedene Ebenen indirekter Präzedenzfälle enthält.

In Excel können Sie Überwachungsaufgaben mithilfe der Überwachungssymbolleiste ausführen. Sie können diese Symbolleiste anzeigen, indem Sie im Menü Extras die Option Überwachung und im Untermenü die Option Überwachungssymbolleiste anzeigen auswählen.

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Dieser Tipp (2243) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Understanding Auditing.