Excel enthält eine praktische zeitsparende Funktion namens AutoComplete. Diese Funktion kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie viele ähnliche Informationen in eine Spalte eingeben. Möglicherweise haben Sie diese Funktion bereits zuvor bemerkt. Wenn Sie etwas in eine Zelle eingeben, versucht Excel zu erraten, was Sie eingeben, und zeigt eine „Übereinstimmung“ an, die Sie einfach durch Drücken der Eingabetaste akzeptieren können.

Die „Übereinstimmungen“, die Excel in seiner „Vermutung“ verwendet, sind nichts anderes als der Inhalt der Zellen in der Spalte, über der Sie Ihre Eingabe vornehmen. Wenn Sie beispielsweise Informationen in den Zellen A1 bis A6 haben und einen Wert in Zelle A7 eingeben, überprüft Excel, was Sie eingeben. Wenn die ersten Zeichen eindeutig mit einer der sechs zuvor in der Spalte eingegebenen Zellen übereinstimmen, bietet Excel AutoComplete A7 mit dem Inhalt der übereinstimmenden Zelle an.

Excel versucht nur, Ihren neuen Eintrag mit unmittelbar benachbarten Zellen über der Zelle abzugleichen, in die Sie die Informationen eingeben. Es wird nicht mehr versucht, Einträge abzugleichen, wenn eine leere Zelle erreicht ist. Angenommen, Sie haben Informationen in den Zellen A1 bis A14 und A16 bis A23. Wenn Sie einen Eintrag in Zelle A24 eingeben, versucht Excel nur, ihn mit den Werten in A16 bis A23 abzugleichen. Die leere Zelle bei A15 stoppt die Vergleiche.

Darüber hinaus versucht Excel nicht, mit Zellen übereinzustimmen, die nur Zahlen, Datumsangaben oder Uhrzeiten enthalten. Die Zellen müssen entweder Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten.

Für manche Menschen kann AutoComplete eher ärgerlich als zeitsparend sein.

Wenn Sie die AutoVervollständigen-Funktion deaktivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Bearbeiten angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoComplete für Zellenwerte aktivieren.

  4. Klicken Sie auf OK.

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Dieser Tipp (2110) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Grundlegendes zu AutoComplete.