In Excel wird eine Datenbank am häufigsten als list bezeichnet. Eine Liste ist nichts anderes als eine Datentabelle, die organisierte Informationen enthält. Eine Liste kann beispielsweise Informationen zu Ihren Forderungen, Ihrer Münzsammlung oder den Testergebnissen für Schüler Ihrer Klasse enthalten.

Listen oder Datenbanken bestehen aus Aufzeichnungen (zum Beispiel könnte jede Zeile der Datensatz für einen Schüler sein) und Feldern (hier sind jede Spalte die Daten aus einer Kategorie). Normalerweise platzieren Sie Beschriftungen oben in der Liste, um die Feldnamen anzugeben. Daher repräsentiert jede Spalte ein Feld. Jede Zeile in der Liste ist ein Datenbankeintrag.

Es gibt einige Richtlinien, die Sie beim Entwickeln von Listen möglicherweise hilfreich finden. Beachten Sie, dass diese Richtlinien nur gelten, wenn Sie die in Excel integrierten datenbankbezogenen Funktionen verwenden.

  • Verwenden Sie nur eine Liste pro Arbeitsblatt.

  • Wenn möglich, machen Sie die Liste zum einzigen Element auf dem Arbeitsblatt. Wenn Sie neben der Liste noch andere Daten in ein Arbeitsblatt aufnehmen müssen, trennen Sie die Daten durch mindestens eine leere Zeile oder eine leere Spalte von der Liste.

  • Fügen Sie field label (manchmal auch als Spaltenbeschriftungen bezeichnet) immer in die erste Zeile Ihrer Liste ein. Verwenden Sie nur eine Zeile.

  • Stellen Sie sicher, dass die Feldbezeichnungen anders aussehen als der Rest Ihrer Liste. Sie sollten unterschiedlich formatiert sein, damit Excel feststellen kann, dass es sich tatsächlich um Feldbezeichnungen handelt.

  • Stellen Sie sicher, dass auf die Zeile mit den Feldbezeichnungen unmittelbar die erste Zeile der Liste folgt.

  • Fügen Sie keine Daten in eine der Zeilen ein, die Ihrer Liste folgen. Dies erschwert die Verwendung von Datenformularen.

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Dieser Tipp (2084) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Listen verstehen.