Excel bietet die Möglichkeit, Ihre Arbeit regelmäßig automatisch zu speichern. Die Funktion ist jedoch nicht in Excel 97 oder Excel 2000 integriert. Stattdessen müssen Sie ein Add-In installieren und es dann so konfigurieren, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Sie können überprüfen, ob das AutoSave-Add-In installiert ist, indem Sie das Menü Extras anzeigen. Wenn keine AutoSave-Option angezeigt wird, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Add-Ins. Dies zeigt das Dialogfeld Add-Ins an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Stellen Sie sicher, dass das AutoSave-Add-In ausgewählt ist. dass es ein Häkchen daneben hat.

  3. Klicken Sie auf OK.

Das richtige AutoSave-Add-In ist jetzt installiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um AutoSave zu verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Automatisch speichern“. Dies zeigt das Dialogfeld AutoSave an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um anzugeben, wie das Speichern erfolgen soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie, dass am unteren Rand des Dialogfelds „AutoSave“ eine Option angezeigt wird, mit der Sie festlegen können, ob Excel Sie vor dem Speichern Ihrer Arbeitsmappe auffordert. Dies ist immer eine gute Option zur Auswahl. Der Grund dafür ist, dass Excel die automatische Speicherung immer für dieselbe Datei ausführt, die Sie geladen haben.

Somit wird Ihre vorhandene Datei ohne Aufforderung immer überschrieben.

Wenn Sie Excel 2002 oder Excel 2003 verwenden, wurde das AutoSave-Add-In zu einem festen Bestandteil von Excel. In dieser Version aktivieren Sie AutoSave, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Excel zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 3.)

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente auf der Registerkarte, um anzugeben, wie das Speichern erfolgen soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

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Dieser Tipp (2777) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.