Excel bietet einige vordefinierte Zahlenformate, die Sie verwenden können.

Es kann vorkommen, dass Sie ein Zahlenformat benötigen, das nicht von Excel vordefiniert ist. Glücklicherweise können Sie benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, mit denen Sie die Darstellung von Zahlen vollständig steuern können.

Benutzerdefinierte Zahlenformate werden mithilfe von Formatierungscodes erstellt.

Bevor Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Zahlenformate erstellen können, müssen Sie wissen, wie die Formatierungscodes funktionieren. In den nächsten Tipps wird jeder der von Excel verstandenen Formatierungscodes untersucht. (Siehe hier, hier und hier.)

Wenn Sie diese Codes studieren, können Sie Ihre eigenen Formate erstellen.

Sobald Sie die Formatierungscodes verstanden haben, können Sie mit dem Erstellen eigener Formate beginnen. Wählen Sie dazu zuerst die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann im Menü Format die Option Zellen. Wenn das Dialogfeld Zellen formatieren angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte Nummer auswählen und Benutzerdefiniert als Nummernkategorie auswählen. Dies ist die unterste Option in der Liste Kategorie.

(Siehe Abbildung 1.)

image

Abbildung 1. Die Registerkarte Nummer im Dialogfeld Zellen formatieren.

Im Feld Typ auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet sich der Code für das aktuell ausgewählte Zahlenformat. Sie können diese Codes ändern oder einfach Ihre eigenen Codes eingeben. Durch Hinzufügen von Bedingungen und Farben zu Ihren Formaten können Sie tatsächlich sehr komplex werden. Was auch immer Sie eingeben, wird automatisch zur Kategorie Benutzerdefiniert hinzugefügt und kann überall in der Arbeitsmappe verwendet werden.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2673) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.