Mit einem der in Excel bereitgestellten Tools können Sie sicherstellen, dass die Daten in Ihrer Arbeitsmappe innerhalb bestimmter Grenzen liegen und daher eine höhere Qualität aufweisen als ungeprüfte Daten. Dieses Tool wird als Datenüberprüfung bezeichnet und ermöglicht es Ihnen, die für Ihre Daten geltenden Grenzen festzulegen.

Angenommen, Sie erstellen ein einfaches Arbeitsblatt, um den zukünftigen Wert einer Summe zu berechnen, und dazu benötigen Sie Eingaben des Benutzers (reguläre Einzahlung, Zinssatz und Monate).

Möglicherweise möchten Sie den Informationen, die im Arbeitsblatt verwendet werden können, Grenzen setzen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass der Benutzer immer einen Zinssatz zwischen 2,5% und 25% eingibt. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der der Benutzer den Zinssatz eingibt.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Validierung. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Zulassen, um anzugeben, welche Art von Nummer Sie zulassen möchten. Wählen Sie in diesem Fall die Option Dezimal, um anzugeben, dass der Benutzer einen Dezimalwert eingeben kann. Das Dialogfeld ändert sich ein wenig, sodass Sie den einzugebenden Datentyp angeben können.

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Daten, um anzugeben, wie die vom Benutzer eingegebenen Informationen in Ihrer Validierungsregel verglichen werden sollen. Sie können Einstellungen wie „zwischen“ und „größer als“ auswählen. In diesem Fall sollten Sie „zwischen“ wählen, da Sie einen Bereich für den Zinssatz angeben möchten.

  5. Geben Sie einen minimalen und maximalen akzeptablen Wert für die Zelle an. In diesem Beispiel sollte das Minimum 0,025 (das auch als = 2,5% eingegeben werden kann) und das Maximum 0,25 (das als = 25% eingegeben werden kann) betragen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tatsächlich haben Sie eine Validierungsregel festgelegt, die besagt: „Akzeptieren Sie jeden Dezimalwert zwischen 2,5% und 25%.“ Wenn der Benutzer versucht, der Zelle Informationen hinzuzufügen, die außerhalb des von Ihnen angegebenen Bereichs liegen, wird er benachrichtigt, dass ein Fehler aufgetreten ist, und es muss ein anderer Wert eingegeben werden.

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Dieser Tipp (2853) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Using Data Validation.