Es gibt drei grundlegende Arten von Informationen, die in einer Zelle gespeichert werden können:

numerische Werte, Zeichenfolgen (Text) und Datumsangaben. In Wirklichkeit sind Datumsangaben nichts anderes als numerische Werte, wobei die gespeicherte Zahl die Anzahl der Tage (und Teiltage für den Zeitabschnitt eines Datums) seit dem 1. Januar 1900 darstellt. Dies ist eine schnelle und praktische Möglichkeit zum Speichern in Excel Termine.

Was passiert jedoch, wenn Sie genealogische oder historische Arbeiten ausführen und Daten vor dem 1.1.1900 nachverfolgen müssen?

Es gibt im Wesentlichen drei Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können.

Zunächst können Sie Ihre Daten aufteilen. Sie können beispielsweise drei Spalten für jedes Datum einfügen: eine für den Tag, eine für den Monat und eine für das Jahr. Auf diese Weise können Sie natürlich die Anzeigeformate für verschiedene Datumsnotationen nicht ändern, aber Sie können (unter Verwendung des Spalteninhalts) nach Ihren Wünschen sortieren und die Daten rudimentär berechnen.

Dieser Ansatz für frühe Daten kann am einfachsten zu implementieren sein.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre eigene Datumsnotation für die Eingabe von Daten zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise das Datum für den 25. April 1885 eingeben möchten, können Sie es als 18850425 eingeben. Dies wird von Excel als numerischer Wert behandelt, was bedeutet, dass Sie anhand der Zahlen rechnen können. Da die Notation das erste Jahr hat, können Sie die Daten leicht nach Bedarf sortieren. Der einzige Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie die Datumsformatierung von Excel nicht verwenden können und sich an die Notationssyntax gewöhnen müssen.

Schließlich können Sie entweder Ihre eigenen Makros erstellen, um mit Daten außerhalb des Bereichs zu arbeiten, oder Sie können eine Drittanbieterlösung verwenden. Eine solche Lösung finden Sie an folgender Stelle:

http://www.exceluser.com/formulas/earlydates.htm

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Dieser Tipp (2382) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Using Early Dates.