Verwenden von weniger Papier für Ausdrucke (Microsoft Excel)
Ich habe ein Arbeitsblatt, das nur Daten in der ersten Spalte enthält. Tatsächlich verwende ich die Zellen A1: A100, um diese Daten zu speichern. Wenn ich es drucke, verwendet der Ausdruck viele Seiten, aber nur die linke Seite jeder Seite enthielt tatsächlich Informationen. Wenn Sie das gleiche Problem haben, fragen Sie sich möglicherweise, ob es eine Möglichkeit gibt, die Daten in Spalten auf einem einzelnen Blatt Papier zu drucken.
Leider gibt es keinen einfachen Befehl oder einen magischen Assistenten, den Sie aufrufen können, um die Informationen zum Drucken in Spalten zu formatieren.
Stattdessen müssen Sie ein wenig manuell mit den Daten arbeiten. Der erste Ansatz wäre, die folgenden Schritte zu verwenden. (Bei diesen Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie Daten haben, die nur eine Spalte breit und 100 Zeilen tief sind.)
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Geben Sie in Zelle B2 die Formel „= A26“ ein.
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Geben Sie in Zelle C2 die Formel „= A51“ ein.
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Geben Sie in Zelle D2 die Formel „= A76“ ein.
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Kopieren Sie die Zellen B2: D2 in Zeile 25.
Ihre Daten befinden sich jetzt in vier Spalten, ohne dass die Originaldaten gestört werden. Formatieren Sie Ihre Spalten auf die erforderliche Breite, platzieren Sie einen Seitenumbruch kurz vor Zeile 26 und drucken Sie nur die erste Seite Ihrer Daten.
Eine weitere Option ist die Verwendung des Kamera-Tools, das in anderen Ausgaben von _ExcelTips beschrieben wurde. Wählen Sie einfach die Informationen aus, die in den drei zusätzlichen Spalten angezeigt werden, fangen Sie die Kamera aus und platzieren Sie die resultierende Grafik auf der zu druckenden Seite.
Wenn Sie mit anderen Office-Tools vertraut sind, können Sie auch Ihre gesamte Datentabelle (alle 100 Zeilen) in die Zwischenablage kopieren und in Word einfügen. Anschließend können Sie die Informationen in Word so formatieren, dass Spalten verwendet und wie gewünscht gedruckt werden. (Sie können Ihre Daten in Word auch einfacher mit Kopf- und Fußzeilen versehen als in Excel.)
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Dieser Tipp (3215) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: