Verwenden von Listenfeldsteuerelementen (Microsoft Excel)
In Excel können Sie grafische Steuerelemente in Ihrem Arbeitsblatt definieren.
Schaltflächen und andere Steuerelemente werden mithilfe der Formularsymbolleiste in Ihrem Arbeitsblatt platziert. Wenn diese Symbolleiste nicht sichtbar ist, können Sie sie mit der Option Symbolleisten im Menü Ansicht anzeigen.
Eines der Steuerelemente, die Sie in Ihr Arbeitsblatt einfügen können, heißt list box. Dies ist eine scrollbare Liste von Optionen, aus denen der Benutzer auswählen kann. Sie können diese in einem Arbeitsblatt verwenden, wenn Sie über eine Gruppe von Optionen verfügen, aus denen der Benutzer auswählen soll. Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt, das ein Preisangebot enthält, und der Preis hängt davon ab, welche Farbe des Widgets der Benutzer wünscht. Wenn die Benutzer den Namen einer Farbe eingeben, kann dies zu Fehlern führen. Beispielsweise können sie den Namen einer Farbe eingeben, die Sie nicht tragen, den Farbnamen falsch schreiben oder eine Farbe als „grau“ bezeichnen, wenn Ihre Terminologie „Schiefer“ lautet. Anstatt sie eine Farbe eingeben zu lassen, können Sie die verschiedenen Farben in einer Liste darstellen, aus der sie auswählen können.
Um ein Listenfeld-Steuerelement in Ihr Arbeitsblatt einzufügen, klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf das Listenfeld-Werkzeug und definieren Sie mit der Maus das Rechteck, das das Listenfeld und die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Felds enthält.
Um ein Listenfeld effektiv zu verwenden, müssen Sie es mit zwei separaten Bereichen in Ihrem Arbeitsblatt verknüpfen. Die erste wird als Eingabeliste bezeichnet und repräsentiert die Optionen in der Liste. Der zweite ist der _cell-Link _, der die aktuell ausgewählte Option enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Bereiche festzulegen:
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Wählen Sie das Listenfeld-Steuerelement (das Sie in Ihr Arbeitsblatt eingefügt haben), indem Sie einmal darauf klicken.
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Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf das Werkzeug Steuerelementeigenschaften. Excel zeigt das Dialogfeld Formatsteuerung an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Steuerung ausgewählt ist.
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Geben Sie im Feld Eingabebereich den Namen oder die Adresse des Zellenbereichs ein, der die Optionen enthält, die in das Listenfeld aufgenommen werden sollen.
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Geben Sie im Feld Zellenverknüpfung die Zelle an, die den Wert enthält, der angibt, welche Option ausgewählt ist.
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Am unteren Rand des Dialogfelds können Sie festlegen, wie viele Optionen in der Liste gleichzeitig ausgewählt werden können. Wenn Sie Listenfelder in einem normalen Excel-Arbeitsblatt verwenden, ist es wichtig, diese Option auf Single zu belassen. Die anderen Optionen haben nur dann eine Bedeutung, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Dialogfeld erstellen.
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Klicken Sie auf OK.
Sie sollten beachten, dass die Einstellung Cell Link eine bidirektionale Beziehung zwischen der Zelle und dem Steuerelement angibt. Dies bedeutet, dass durch eine Änderung der ausgewählten Option der Wert in der Zelle geändert wird. Durch eine Änderung des Zellenwerts wird jedoch auch geändert, welche Option im Listenfeld ausgewählt ist. Der in der verknüpften Zelle gespeicherte Wert gibt die Nummer der in der Liste ausgewählten Option an. Wenn Sie also eine Liste mit sieben Optionen haben und die zweite Option in der Liste ausgewählt ist, ist der Wert in der verknüpften Zelle 2.
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Dieser Tipp (2918) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: