In Excel können Sie Namen definieren, die sich auf bestimmte Zellen oder Zellbereiche in einer Arbeitsmappe beziehen. Auf die gleiche Weise (mit Einfügen | Name | Definieren) können Sie einem Namen eine Formel zuweisen und diesen Namen dann anstelle der Formel in der gesamten Arbeitsmappe verwenden.

Eine benannte Formel ist Teil einer Sammlung im Arbeitsmappenobjekt. Aus diesem Grund kann es für verschiedene Blätter in derselben Arbeitsmappe verwendet werden und verhält sich (in den meisten Fällen) für viele Funktionen und Routinen als Teil desselben „Blattes“.

Um einen Namen in einer anderen Arbeitsmappe zu verwenden, muss Ihre Arbeitsmappe einen Link zu diesem Namen in der anderen Arbeitsmappe enthalten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

Die erste besteht darin, mit einer Formel wie der folgenden auf die benannte Formel zu verlinken:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Dies kann in mehrere Zellen kopiert werden. Die andere Möglichkeit besteht darin, einen Namen in der Arbeitsmappe zu erstellen (dieser kann derselbe oder ein anderer sein als der Name in der anderen Arbeitsmappe). Zeigen Sie einfach das Dialogfeld Name (Einfügen | Name | Definieren) an und verwenden Sie Folgendes im Feld Verweise auf:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Und jetzt hat die Arbeitsmappe einen Namen und verweist auf die benannte Formel in der anderen Arbeitsmappe.

Beide Techniken stellen eine „Verknüpfung“ zur ursprünglichen Arbeitsmappe her. Bei beiden Methoden gibt es jedoch ein Problem. Viele einfache Formeln (die „direkten Links“ wie benannte Bereiche) funktionieren auch dann, wenn die Originaldatei geschlossen ist. Die komplizierteren Formeln (die wie „indirekte Links“, Formeln mit Versatz oder andere Funktionen wirken) ergeben ein #REF! Fehler, wenn die ursprüngliche Arbeitsmappe geschlossen ist. In diesem letzteren Fall funktionieren die Referenzen nur, wenn beide Arbeitsmappen geöffnet sind.

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Dieser Tipp (3130) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Verwenden benannter Formeln in Arbeitsmappen.