Mit der Druckvorschau in Excel können Sie sehen, wie Ihr Arbeitsblatt beim Drucken angezeigt wird. Wenn Sie die Option Druckvorschau auswählen, die im Menü Datei verfügbar ist, ändert sich Ihr Bildschirm erheblich.

Die Standardbenutzeroberfläche wird durch eine minimale Sammlung von Werkzeugen ersetzt, sodass möglichst viel Platz vorhanden ist, um eine genaue Darstellung der Darstellung Ihrer Arbeitsmappe beim Drucken anzuzeigen.

Wenn das Drucken Ihrer Arbeitsmappe zu mehr als einer Ausgabeseite führen würde, können Sie durch Drücken von PgUp oder PgDn oder Verwenden der Bildlaufleisten durch die Seiten blättern. Sie können auch die Schaltflächen Weiter und Zurück verwenden, um durch die Seiten in Ihrem Arbeitsblatt zu navigieren. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Esc oder klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Schließen, um zur normalen Bearbeitung zurückzukehren.

Die Lesbarkeit und der Wert der Druckvorschau hängen zum großen Teil von der Qualität und Größe des Monitors ab, den Sie mit Ihrem Computer verwenden. Wenn Sie einen größeren Monitor haben und Windows in einem hochauflösenden Anzeigemodus verwenden, können Sie möglicherweise den größten Teil des Typs in der Druckvorschau lesen. Wenn Sie jedoch einen kleineren Monitor mit einer niedrigeren Auflösung verwenden, können Sie wahrscheinlich nur den größten Typ in Ihrer Arbeitsmappe erkennen.

Sie können einige der „winzigen Typ“ -Syndrome überwinden, indem Sie das Zoom-Werkzeug in der Seitenansicht verwenden. Wenn Sie in älteren Versionen auf die Schaltfläche Zoom klicken, ändert Excel den Mauszeiger in eine Lupe. Wenn Sie dann auf einen beliebigen Teil der Anzeige klicken, wird diese vergrößert, damit Sie die Informationen auf dem Bildschirm leichter lesen können.

Wenn Sie sich für eine tatsächlich gedruckte Kopie entscheiden, während Sie die Druckvorschau verwenden, müssen Sie nur auf die Schaltfläche Drucken klicken. Sie können die Druckvorschau verlassen, indem Sie die Esc-Taste drücken oder auf Schließen klicken.

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Dieser Tipp (2212) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.