Es kann vorkommen, dass Sie sowohl Zwischensummen als auch Summen in derselben Datenspalte haben müssen. Die einfachste Lösung wäre, Zwischensummen und Summen in verschiedene Spalten einzutragen (wie dies bei Buchhaltern häufig der Fall ist). Dies ist jedoch für die vorliegenden Daten nicht immer praktikabel. In diesen Fällen können Sie drei verschiedene Ansätze verwenden.

Der erste Ansatz besteht darin, die verschiedenen Zwischensummen wie gewünscht zu platzieren. Wenn es Zeit ist, Ihre Summen zu platzieren, verwenden Sie einfach eine modifizierte SUMMENformel. Wenn Sie beispielsweise eine Gesamtsumme für den Bereich F10: F32 erhalten möchten und in der Spalte Zwischensummen eingestreut sind, verwenden Sie diese Formel für Ihre Gesamtsumme:

=SUM(F10:F32)/2

Dies funktioniert, weil durch Hinzufügen der Zwischensummen der tatsächliche Wert der Spalte einfach verdoppelt wird. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die bekannte AutoSum-Funktion von Excel zu verwenden, auf die über die Symbolleiste zugegriffen werden kann. Fügen Sie Ihre Zwischensummen wie gewohnt in die Spalte ein. Wenn Sie bereit sind, Ihre Gesamtsumme hinzuzufügen, wählen Sie alle Zellen aus, die Sie summieren möchten, sowie die Zelle, in der Ihre Gesamtsumme angezeigt wird. Wenn Sie also eine Summe für den Bereich B3: B20 (einschließlich einiger Zwischensummen) möchten und die Summe in B21 angezeigt werden soll, wählen Sie die Zellen B3 bis B21 aus. Klicken Sie dann auf das AutoSum-Tool. Die von Excel in Zelle B21 eingefügte Summe ist die Summe aller Zwischensummen in der Spalte.

Wenn Sie eine genau definierte Datentabelle (Überschriften, mehrere Spalten usw.) verwenden, möchten Sie möglicherweise auch die integrierte Zwischensummenfunktion von Excel verwenden. Dies funktioniert besonders gut, wenn Sie Zwischensummen benötigen, die auf einer Änderung eines bestimmten Spaltenwerts basieren. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über eine Tabelle, in der Produkte in einer Spalte, Mengen in einer anderen und Werte in einer anderen Spalte aufgeführt sind. Sie können Zwischensummen und Summen für diese Tabelle einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Sortieren Sie die Tabelle nach den Werten in der Spalte Produkte.

  2. Wählen Sie Zwischensummen aus dem Menü Daten. Excel zeigt das Dialogfeld Zwischensumme an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Bei jeder Änderung auf auf Produkte eingestellt ist.

(Dies gibt an, wo Excel Zwischensummen einfügt.)

  1. Die Dropdown-Liste Funktion verwenden sollte auf Summe eingestellt sein.

  2. Wählen Sie anhand der Liste im Feld Zwischensumme hinzufügen zu die Spalten aus, zu denen Zwischensummen hinzugefügt werden sollen.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zusammenfassung unter Daten aktiviert ist. (Dies fügt die Summe ein, die Sie benötigen.)

  4. Klicken Sie auf OK.

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Dieser Tipp (2749) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zwischensummen und Summen verwenden.