Excel bietet eine Vielzahl von Arbeitsblattfunktionen, die Sie verwenden können. Eine der vielseitigsten Arbeitsblattfunktionen ist IF. Mit dieser Funktion können Sie eine Bedingung testen und dann einen Wert verwenden, wenn die Bedingung wahr ist, oder einen anderen Wert, wenn die Bedingung falsch ist. Betrachten Sie beispielsweise das folgende Beispiel:

=IF(A2<C2,"Too low","")

Beachten Sie, dass IF drei Argumente erfordert, die jeweils durch Kommas getrennt sind. Das erste Argument (in diesem Beispiel A2 <C2) ist der bedingte Test. Wenn sich der Test als wahr erweist, wird das zweite Argument (in diesem Fall die Testzeichenfolge „Zu niedrig“) verwendet. Wenn sich der Test als falsch herausstellt, wird das dritte Argument (in diesem Fall eine leere Zeichenfolge) verwendet. Mit anderen Worten, wenn der Wert in Zelle A2 niedriger als der Wert in Zelle C2 ist, gibt diese Formel die Zeichenfolge „Zu niedrig“ zurück. Andernfalls wird eine leere Zeichenfolge zurückgegeben.

Sie sind natürlich nicht darauf beschränkt, Zeichenfolgen in einer IF-Funktion zurückzugeben.

Sie können einen beliebigen Wert zurückgeben, einschließlich der in anderen Zellen gespeicherten Werte. Zum Beispiel:

=IF(A2<C2,B6-B7,43)

Wenn in diesem Fall A2 kleiner als C2 ist, wird der durch Subtrahieren von B7 von B6 abgeleitete Wert zurückgegeben. Wenn A2 nicht kleiner als C2 ist, wird der Wert 43 zurückgegeben.

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Dieser Tipp (2347) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Verwenden der IF-Arbeitsblattfunktion.