Eine der in Excel integrierten Funktionen ist SUBTOTAL. Diese Funktion wird von Excel automatisch verwendet, wenn Sie die Option Zwischensummen im Menü Daten verwenden. Wenn Sie jedoch lernen, die SUBTOTAL-Funktion selbst zu verwenden, werden Sie feststellen, dass sie sehr vielseitig und flexibel ist. Sie können damit mehr als nur eine einfache Zwischensumme beschaffen, wie der Funktionsname andeutet.

Die Syntax für die SUBTOTAL-Funktion lautet wie folgt:

SUBTOTAL(function, refs)

In dieser Syntax ist die Funktion ein Wert von 1 bis 11, die jeweils eine andere Art und Weise darstellen, wie SUBTOTAL Ihre Daten analysieren kann. Die Einstellungen haben folgende Bedeutung:

Function

Meaning

1

AVERAGE

2

COUNT

3

COUNTA

4

MAX

5

MIN

6

PRODUCT

7

STDEV

8

STDEVP

9

SUM

10

VAR

11

VARP

Beachten Sie, dass Sie nicht nur Informationen zusammenfassen müssen. Sie können einige verschiedene Berechnungen für Ihre Daten durchführen. Die Funktionseinstellungen beziehen sich auf verschiedene Excel-Funktionen (AVERAGE, COUNT usw.), die wiederum von der SUBTOTAL-Funktion verwendet werden.

Die Refs-Einstellung in SUBTOTAL bedeutet die Zellen oder Zellbereiche, auf die die SUBTOTAL-Funktion angewendet werden soll. Sie können einzelne Zellreferenzen durch Kommas trennen und bis zu 29 Referenzen einfügen (falls gewünscht).

Das Schöne an der SUBTOTAL-Funktion ist, dass sie jedes andere Auftreten der SUBTOTAL-Funktion in einem Bereich ignoriert. Wenn Sie also SUBTOTAL am unteren Rand einer Wertespalte verwenden und drei weitere Instanzen von SUBTOTAL in dieser Spalte vorhanden sind, ignoriert das untere SUBTOTAL die anderen drei.

Eine weitere nette Funktion von SUBTOTAL ist, dass es nur mit angezeigten Daten funktioniert. Wenn Sie also einige Zeilen ausgeblendet oder gefiltert haben, werden diese in der Berechnung ignoriert.

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Dieser Tipp (2048) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.