Excel ist nicht in der Lage, Wasserzeichen einfach zu erstellen und zu drucken.

Zugegeben, Sie können die Hintergrundfunktion von Excel verwenden, um eine Grafik hinzuzufügen, die „hinter“ Ihrem Arbeitsblatt angezeigt wird. Diese Grafik wird jedoch nicht in der Druckvorschau angezeigt, wird nicht auf dem Drucker gedruckt und nicht auf eine von Ihnen erstellte Webseite übertragen aus der Tabelle erstellen. (Siehe Microsoft Knowledge Base, Artikel 213977.)

Dies ist erstaunlich, insbesondere da Benutzer häufig Excel verwenden, um vertrauliche Informationen zu erstellen und zu verwalten, und ein Wasserzeichen, das auf Vertraulichkeit hinweist, hilfreich wäre. Wie erstellen Sie ein Wasserzeichen, um anzuzeigen, dass Informationen ein Entwurf oder vertraulich sind?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um diesen Mangel zu umgehen.

Erstens können einige Drucker Wasserzeichen erzeugen und auf Ihrer Ausgabe platzieren. Überprüfen Sie in der Dokumentation Ihres Druckers, ob Ihr Drucker dies kann. Wenn es geht, ist dies definitiv die einfachste Lösung.

Sie können mit WordArt ein Wasserzeichen erstellen und es dann wie gewünscht manuell auf jeder Ausgabeseite platzieren. Formatieren Sie beim Erstellen der WordArt die Farben in SemiTransparent und verwenden Sie eine hellgraue Füllung für die Grafik. Dieser Ansatz erfordert einiges an Versuch und Irrtum, um genau das zu erhalten, was Sie möchten, und Sie müssen die Grafik auf jeder Seite Ihrer Ausgabe platzieren. Die Qualität dieses Ansatzes hängt auch stark von der Qualität des verwendeten Druckers ab. (Einige Drucker machen Grauschattierungen nicht besonders gut. Es erscheint immer schlammig oder zu dunkel, egal was Sie tun.)

Einige Leute haben auch über Erfolge beim Erstellen einer Grafik in Seitengröße und beim anschließenden Einfügen in die Kopfzeile des Arbeitsblatts berichtet. Da der Header auf jeder Seite gedruckt wird, wird die Grafik zusammen mit dieser gedruckt. Auch hier sind Versuche und Irrtümer erforderlich, um Ihre Grafik so zu erhalten, wie Sie es möchten.

Eine weitere Problemumgehung besteht darin, dass Sie einfach zwei Druckdurchgänge ausführen können.

Erstellen Sie Ihr Wasserzeichen in Word und drucken Sie es dann auf der Seite aus. Führen Sie das Papier dann erneut durch den Drucker, diesmal aus Excel. Dies mag verworren klingen, ist aber nicht störender als jede andere Problemumgehung. Es hat auch den zusätzlichen Vorteil einer kleineren Excel-Datei, da Sie keine Grafiken mit der Datei speichern.

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Dieser Tipp (2202) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Wasserzeichen in Excel.