Ein gutes Beispiel für die Verwendung berechneter Felder besteht darin, Daten anders zusammenzufassen, als Sie sie normalerweise mit einer PivotTable zusammenfassen können. Wenn Sie eine PivotTable erstellen, können Sie verschiedene Funktionen verwenden, um die angezeigten Daten zusammenzufassen. Sie können beispielsweise einen Durchschnitt von Daten in einem bestimmten Feld erstellen. Was ist, wenn Sie jedoch einen gewichteten Durchschnitt erstellen möchten? Excel bietet keine Funktion, mit der Sie dies automatisch tun können.

Wenn Sie spezielle Anforderungen an Summierungen haben – wie gewichtete Durchschnittswerte -, können Sie Ihr Ziel am einfachsten erreichen, indem Sie eine zusätzliche Spalte in den Quelldaten als Zwischenberechnung hinzufügen und dann ein berechnetes Feld zur tatsächlichen PivotTable hinzufügen.

Sie können Ihren Quelldaten beispielsweise eine Spalte „WeightedValue“ hinzufügen.

Die Formel in der Spalte sollte das Gewicht mit dem zu gewichtenden Wert multiplizieren. Dies bedeutet, dass Ihre Formel in der Spalte WeightedValue einfach wie = C2D2 * lautet, wenn sich Ihr Gewicht in Spalte C und Ihr zu gewichtender Wert in Spalte D befindet. Diese Formel wird für alle Zeilen der Daten in die gesamte Spalte kopiert.

Sie können jetzt Ihre PivotTable erstellen. Dies sollten Sie wie gewohnt mit einer Ausnahme tun: Sie müssen ein berechnetes Feld erstellen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Wort PivotTable auf der linken Seite der PivotTable-Symbolleiste. Excel zeigt ein Menü an.

  2. Wählen Sie Formeln | Berechnete Felder. Excel zeigt das Dialogfeld Berechnetes Feld einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihr neues Feld ein.

  4. Geben Sie im Feld Formel die Formel ein, die für Ihren gewichteten Durchschnitt verwendet werden soll, z. B. = WeightedValue / Weight. (Sie verwenden Feldnamen in der Formel. Sie können diese aus der Feldliste unten im Dialogfeld Berechnetes Feld einfügen auswählen.)

  5. OK klicken.

Ihr berechnetes Feld wird jetzt eingefügt, und Sie können die regulären Summierungsfunktionen verwenden, um eine Summe des berechneten Felds anzuzeigen. Dies ist Ihr gewichteter Durchschnitt.

Da es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, gewichtete Durchschnittswerte zu berechnen, sollte es selbstverständlich sein, dass Sie die hier dargestellten Formeln und Schritte ändern können, um genau wiederzugeben, was Sie mit Ihren Daten tun müssen.

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Dieser Tipp (2900) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Gewichtete Durchschnittswerte in einer PivotTable.