Arbeiten mit der verstrichenen Zeit (Microsoft Excel)

Mit Excel können Sie viele Dinge in eine Zelle eingeben, einschließlich Zeiten. Dies führt dazu, dass einige Benutzer Excel verwenden, um die verstrichenen Zeiten zu berechnen. Beispielsweise können Sie eine Spalte haben, die eine Startzeit enthält, eine andere, die eine Endzeit enthält, und dann eine dritte Spalte verwenden, um die Zeit zwischen der Anfangs- und der Endzeit zu berechnen.

In solchen Situationen könnten Sie versucht sein, einfach Folgendes als Formel in die Zellen der dritten Spalte einzufügen:

Dies funktioniert einwandfrei, vorausgesetzt, die in B2 angegebene Zeit ist immer später als die in A2 angegebene Zeit. Sie erhalten jedoch fehlerhafte Ergebnisse, wenn die Zeiten nicht dieser starren Strenge entsprechen. Was tun Sie, wenn Sie Operationen rund um die Uhr ausführen und es genauso wahrscheinlich ist, dass der Wert bei A2 kurz vor Mitternacht und der Wert bei B2 nach Mitternacht liegt?

Eine Lösung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie immer Daten mit Ihrer Uhrzeit eingeben. Wenn Sie dies tun, ist B2 immer später als A2. Für viele Menschen ist dies jedoch ein Problem. Wenn Sie einfach die Zeit eingeben, sind Sie immer noch den Bach hinauf.

Wenn Sie Ihre Zeiten ohne AM / PM-Bezeichnung im 12-Stunden-Format eingeben, sollten Sie in den Zellen der dritten Spalte die folgende Formel verwenden:

Diese Formel verwendet die IF-Funktion, um zu bestimmen, ob die Anfangszeit nach der Endzeit liegt. Wenn dies der Fall ist, wird der Endzeit vor der Subtraktion .5 (das ist ein halber Tag oder 12 Stunden) hinzugefügt. Wenn die Anfangszeit früher als die Endzeit ist, wird eine normale Subtraktionsoperation durchgeführt.

Wenn Sie in Ihrer Zeit eine AM / PM-Bezeichnung verwenden oder Informationen im 24-Stunden-Format eingeben, muss sich die Formel nur geringfügig ändern. Jetzt sollte es wie folgt aussehen:

Anstatt nur einen halben Tag hinzuzufügen, fügen Sie der Endzeit einen ganzen Tag (24 Stunden) hinzu. Dies liefert wiederum das richtige Ergebnis.

Es ist interessant festzustellen, dass Sie in beiden Fällen in Excel auf Wunsch Stunden und Minuten hinzufügen können. Während das obige Beispiel sauber und einfach ist, könnte auch Folgendes verwendet worden sein:

Unabhängig von der verwendeten Formel müssen Sie nach der Eingabe sicherstellen, dass die Zelle mit der Formel so formatiert ist, dass die verstrichene Zeit korrekt angezeigt wird. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Ihre Zelle zeigt jetzt die korrekten verstrichenen Stunden, Minuten und Sekunden an.

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Dieser Tipp (2819) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Arbeiten mit verstrichener Zeit.