Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Excel eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen, die in anderen Formaten gespeichert sind, problemlos öffnen kann. Eine, die geöffnet wird, sind Tabellenkalkulationen, die ursprünglich in Lotus 1-2-3 erstellt wurden. Wenn Sie einige alte 1-2-3-Dateien haben und sicherstellen möchten, dass diese in Excel gemäß den Lotus 1-2-3- „Regeln“ behandelt werden, müssen Sie einige Einstellungen beachten. Diese Einstellungen sind im Dialogfeld Optionen verfügbar. (Siehe Abbildung 1.) Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen, um dieses Dialogfeld anzuzeigen.

image

Abbildung 1. Die Registerkarte Übergang des Dialogfelds Optionen.

Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Übergang angezeigt wird. Beachten Sie die beiden Optionen unter Blattoptionen. Damit müssen Sie arbeiten:

Transition Formula Evaluation . * Wenn diese Option aktiviert ist, öffnet und wertet Excel 1-2-3 Dateien aus, ohne Informationen zu verlieren oder zu ändern. Basierend auf den Formeln in der 1-2-3-Datei können Sie einige Daten verlieren, wenn diese Option nicht aktiviert ist, oder einige Formeln berechnen in Excel nicht die gleichen Daten wie in Lotus 1-2-3.

Bei ausgewählter Option wertet Excel Textzeichenfolgen als 0 (Null), Boolesche Ausdrücke als 0 oder 1 und Datenbankkriterien gemäß den in Lotus 1-2-3 verwendeten Regeln aus.

Transition Formula Entry . * Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die in der Syntax von Lotus 1-2-3 Version 2.2 eingegebenen Formeln in die Excel-Syntax konvertiert. Diese Option sollte nicht ausgewählt werden, wenn Sie die Tabelle nicht im Excel-Format speichern möchten.

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und schließen Sie das Dialogfeld Optionen. Öffnen Sie die Lotus 1-2-3-Tabelle, und Excel sollte die Datei gemäß den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen verarbeiten.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3057) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.