Einige Benutzer verwenden Excel, um die verstrichene Zeit im Auge zu behalten. Dies mag nach einer eher esoterischen Verwendung von Excel klingen, ist es aber nicht wirklich. Beispielsweise können Sie ein timesheet entwickeln. Sie geben eine Startzeit in eine Zelle und eine Endzeit in eine andere Zelle ein und berechnen dann die zwischen den beiden verstrichene Zeit, indem Sie einfach die Startzeit von der Endzeit abziehen.

Wenn Sie Excel auf diese Weise verwenden, müssen Sie Ihre Ergebnisse möglicherweise in nur wenigen Minuten anzeigen, ohne dass Stunden angezeigt werden. Sie können dies auf zwei Arten tun. Die erste besteht darin, einfach die Zelle zu formatieren, die das Aggregat Ihrer verstrichenen Zeiten enthält. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Ihr Ergebnis als Minuten angezeigt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer angezeigt wird.

  4. Wählen Sie in der Kategorieliste (linke Seite) Benutzerdefiniert. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Typ das Format [mm] ein, das aus einer linken und rechten eckigen Klammer mit zwei Kleinbuchstaben in der Mitte besteht.

  6. Klicken Sie auf OK.

Ihre Zelle enthält jetzt nur noch verstrichene Minuten. Dies ist ideal für die Anzeige von Ergebnissen, aber Sie möchten möglicherweise, dass eine Zelle buchstäblich eine Zahl enthält, die die Anzahl der verstrichenen Minuten darstellt. Dieser Bedarf bringt uns zur zweiten Lösung: Multiplizieren Sie einfach die Aggregationszelle mit 1440 und formatieren Sie das Ergebnis als reguläre Zahl (nicht als Datum oder Uhrzeit). Dadurch wird ein Wert aus dem speziellen Datums- / Zeitformat, das von Excel verwaltet wird, effektiv entfernt und wieder in den Bereich der regulären Zahlen verschoben.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2820) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.