Ich bin vor Jahren auf diesen Tipp gestoßen und erinnere mich, dass ich damals davon begeistert war (obwohl er jetzt nur noch Teil meines Repertoires ist).

Oft stoßen Sie auf Daten, bei denen nur ein Eintrag in einer Spalte vorhanden ist (z. B. für ein Datum), und es wird angenommen, dass die folgenden leeren Zellen denselben Wert haben wie die zuletzt gefüllte Zelle oben. Dies kann für mehrere Spalten auftreten, wie die angehängte Datei zeigt, wobei eine zweite Spalte für die Abteilung verwendet wird. Dies mag in einem gedruckten Bericht gut aussehen, ist jedoch nicht sehr nützlich, wenn Sie die Daten mit Formeln wie SUMIF oder SUMPRODUCT analysieren oder eine Pivot-Tabelle für die Daten einrichten möchten. Eine einfache Möglichkeit, diese leeren Zellen so zu füllen, dass wir zusammenhängende Daten haben, ist wie folgt:

Beginnen Sie mit dem Cursor irgendwo in der Datentabelle, drücken Sie F5 (Gehe zu), klicken Sie dann auf Spezial und dann auf Aktuelle Region. Drücken Sie erneut F5, klicken Sie dann auf Spezial und dann auf Leerzeichen. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel, indem Sie „=“ (ohne Anführungszeichen) eingeben

Klicken Sie auf die Zelle unmittelbar über der aktiven Zelle (im hervorgehobenen Block weiß gefärbt). Halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste.

Dies wird diese Formel in alle hervorgehobenen Zellen gefüllt haben – erstaunlich !!

Hoffe das hilft.

Pete BEARBEITEN: Wie Marvin weiter unten ausgeführt hat, sollten Sie die Werte mit [Kopieren], [Spezial einfügen | korrigieren, wenn Sie beabsichtigen, etwas mit den Daten zu tun, bei denen die Zeilen verschoben werden (z. B. Sortieren) Werte | OK], und drücken Sie dann die Taste [Esc].