In Microsoft Excel können wir die Datenüberprüfung verwenden, um Doppelspurigkeiten bei der Eingabe von Daten zu vermeiden. Mit diesem Artikel können Sie verhindern, dass Duplikate in einer oder mehreren Spalten der Excel-Tabelle angezeigt werden. Sie können also nur eindeutige Daten in der ersten Spalte Ihrer Tabelle haben.

Die Datenüberprüfung ist eine sehr nützliche Funktion in Excel. Sie können sie verwenden, um eine Dropdown-Liste in einer Zelle zu erstellen und die vom Benutzer eingegebenen Werte zu begrenzen. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise verhindern, dass Benutzer doppelte Werte in einen Arbeitsblattbereich eingeben.

Das folgende Beispiel zeigt, wie mithilfe der Datenüberprüfung verhindert wird, dass Benutzer doppelte Werte im Bereich A2 eingeben: A10

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Wählen Sie den Bereich A2: A10 aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung oder verwenden Sie die Tastenkombinationen „Alt + DL“. Geben Sie in der Liste Zulassen das Feld Benutzerdefiniert ein. Geben Sie in Formel Folgendes ein: * = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2 ) = 1

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Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung. Geben Sie unter Titel Folgendes ein: Doppelte Rechnungsnummer In Fehlermeldung: Sie dürfen keine doppelte Eingabe im Bereich A2: A10 eingeben. Wir können eine benutzerdefinierte Fehlermeldung eingeben

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  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Fügen Sie in Spalte A einige Rechnungsnummern hinzu, um die obigen Schritte zu testen.

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Formelerklärung: Die COUNTIF-Funktion hat zwei Argumente (Bereich und Kriterien)

COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) zählt die Anzahl der Werte im Bereich A2: A10, die dem Wert in Zelle A2 entsprechen. Diese Formel kann in Spalte B getestet werden, die der Zelle A2 entspricht. wir werden 1 bekommen; Dies bedeutet, dass keine doppelten Einträge vorhanden sind, die mit dem entsprechenden Wert übereinstimmen. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 gibt TRUE zurück, bis keine Wiederholung erfolgt. Schlussfolgerung: Auf diese Weise können wir den Benutzer daran hindern, doppelte Elemente in a einzugeben bestimmte Reichweite.

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