Wenn wir eine neue Arbeitsmappe basierend auf einer vorhandenen Datei erstellen möchten, öffnen wir manchmal die Originaldatei. Wir beabsichtigen, den Befehl Speichern unter zu verwenden, um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern. ABER wir sind in der Regel so beschäftigt mit der Datei, dass wir vergessen, größere Änderungen vornehmen und die Originaldatei überschreiben. Der ganze Aufwand beim Erstellen der Originaldatei ging den Bach runter. Glücklicherweise gibt es seit Excel 2000 eine sicherere Möglichkeit, eine neue Arbeitsmappe basierend auf einer vorhandenen zu erstellen.

Wählen Sie Datei, Öffnen und navigieren Sie zu dem Ordner der Arbeitsmappe, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf den kleinen Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Öffnen. Daraufhin werden verschiedene Optionen angezeigt, darunter Als Kopie öffnen. Wählen Sie Als Kopie öffnen, und es wird eine neue Arbeitsmappe erstellt, die mit dem Original identisch ist (ohne das Risiko, das Original zu überschreiben).

Beachten Sie, dass Excel bei Auswahl von Als Kopie öffnen sofort eine identische Arbeitsmappe erstellt und diese im selben Ordner wie das Original mit dem Namen „Kopie des ursprünglichen Dateinamens“ speichert. Auch wenn Sie diese Arbeitsmappe schließen, ohne sie zu speichern, bleibt die doppelte Datei im Ordner. Wenn Sie diese Arbeitsmappe unter Speichern unter unter einem anderen Namen speichern, möchten Sie möglicherweise die Version „Kopie von“ aus dem Ordner löschen.