In diesem Tipp werde ich erläutern, wie die Konvertierung von PDF in Excel Ihrem Unternehmen helfen kann, und Sie auf die wichtigsten Tools zur Konvertierung von PDF in Excel verweisen.

Fast alle Informationen zu Ihrem Geschäfts- und Privatleben, von Listen potenzieller Kunden bis hin zu Ihren eigenen Kontoauszügen, werden entweder als PDF-Dokument geliefert oder können einfach in eines umgewandelt werden. Dies ist bei Excel nicht der Fall. Wenn Ihre Bank oder Ihre Lieferanten nicht regelmäßig Excel-Daten erstellen, können Sie fast nichts tun, um sie davon zu überzeugen.

Im Laufe der Jahre habe ich viele Geschäftsprozesse kennengelernt, bei denen die Konvertierung von PDF-Dokumenten in Excel-Datenblätter die Dinge wirklich beschleunigen kann. Zum Beispiel:

  1. Transaktionsdaten von der Bank in Ihre ERP-Software übertragen.

  2. Verwenden Sie Excel, um Ihre Jahres- / Quartalsberichte mit den Berichten Ihrer Wettbewerber zu vergleichen. Dies verschafft Ihnen einen effektiven Wettbewerbsvorteil.

  3. Konvertieren von Buchhaltungsinformationen in eine spezielle Excel-Vorlage.

  4. Erstellen einer Excel-Datenbank mit Prüfungsfragen aus standardisierten PDF-Tests 5. Aktualisieren einer Produktdatenbank mit den aktuellen Preisen.

Dies ist nur ein Vorgeschmack auf die Dinge, die Sie mit der Konvertierungssoftware PDF-zu-Excel tun können. Sobald Sie sich dazu entschlossen haben, werden Sie feststellen, dass Sie mit einem solchen Tool viele Stunden Arbeit sparen können.

Im Folgenden finden Sie drei wichtige Ressourcen für PDF-Konverter:

1.Cogniview ™ PDF2XL – Dies ist bei weitem das beste Tool auf dem Markt. Damit haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Informationen nach Excel exportiert werden: Sie können die Informationen in einem Vorschaufenster anzeigen, was beim Exportieren der Daten viel Frust erspart. PDF2XL unterstützt auch mehrere Seitenkonvertierungen. Das vielleicht wichtigste Merkmal ist jedoch der lebenslange technische Support, den Sie mit dem Produkt erhalten. Für diejenigen unter Ihnen, die die Daten einer gescannten PDF-PDFF2XL-OCR benötigen, werden die Stärken der professionellen IRIS-OCR-Technologie von IRIS mit den Datenkonvertierungsfunktionen von PDF2XL kombiniert.

  1. Adobe ™ Writer – Über den Adobe ™ Writer muss nicht viel gesagt werden, aber eine seiner weniger bekannten Funktionen ist das Tabellenauswahl-Tool. Mit diesem Tool können Sie die Tabelle im PDF markieren und in Excel kopieren. Der Adobe ™ Writer ist kein spezielles PDF-zu-Excel-Konvertierungstool. Bei einem Preis von 299 US-Dollar ist es sinnvoller, die Alternativen in Betracht zu ziehen. Wenn Sie ihn jedoch bereits besitzen, kann er die Aufgabe übernehmen.

  2. – Amit Agarwal ist eine bekannte Behörde für Technologiefragen im Allgemeinen und für PDF-bezogene Software im Besonderen.

Joseph Rubin