Die Formatierung eines Wertefelds muss gespeichert werden, damit die Formatierung beim Erstellen der Pivot-Tabelle erhalten bleibt. Anschließend wird die Struktur geändert.

Option 1: Einfache und einfache Formatierung

So formatieren und speichern Sie ein Wertefeld:

{leer} 1. Wählen Sie eine Zelle in einem Wertefeld aus.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zahlenformat, wählen Sie dann eine gewünschte Formatierung und klicken Sie auf OK.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Daten zusammenfassen nach → und wählen Sie eine Funktion aus.

  3. Wählen Sie den Titel über dem Wertefeld aus und geben Sie einen neuen Titel ein. Ändern Sie beispielsweise die Summe der Menge in Gesamtmenge.

Option 2: Komplexe Formatierung

So formatieren und speichern Sie komplexe Formatierungen:

{leer} 1. Wählen Sie das Feld „Menge“ im Dialogfeld „PivotTable-Feldliste“ aus und ziehen Sie es in den Bereich „Werte“. Suchen Sie es unter dem ersten Feld „Menge“. Ziehen Sie es noch zweimal. Die PivotTable sieht nun folgendermaßen aus:

{leer} 2. Wählen Sie eine Zelle im zweiten Feld Menge (Spalte C im Screenshot) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Wertefeldeinstellungen.

Oder Wählen Sie die Registerkarte Optionen (in der Multifunktionsleiste der PivotTable-Tools) → Feldeinstellungen (in der aktiven Feldgruppe).

  1. Geben Sie im Dialogfeld Datenfeldeinstellungen einen Titel in das Feld Benutzerdefinierter Name ein, der im Zusammenfassungsbericht angezeigt wird (Sie können den ursprünglichen Quellennamen des Felds nicht verwenden).

  2. Wählen Sie Zusammenfassen nach – – und wählen Sie die Funktion zum Zusammenfassen von Werten aus (in diesem Beispiel wählen Sie die Funktion SUMME).

  3. Wählen Sie Werte als Registerkarte anzeigen → und wählen Sie% der Gesamtsumme aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.

{leer} 6. Befolgen Sie die Anweisungen in Option 1 oben und wenden Sie die Formatierung auf die dritte Menge an, die mit der COUNT-Funktion abgelegt wurde.

  1. Befolgen Sie die Anweisungen in Option 2 oben und wenden Sie die Formatierung mit der COUNT-Funktion auf das vierte Mengenfeld an.

  2. Sie können das Feld Einkommen beliebig oft hinzufügen und die Formatierung ändern.

Die PivotTable sieht jetzt folgendermaßen aus: