Wie Pivot-Tabellen in Excel erstellen

Aber warte. Stellen Sie vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle sicher, dass alle Spalten eine Überschrift haben.

Wenn eine Spaltenüberschrift leer bleibt, wird die Pivot-Tabelle nicht erstellt und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Anforderung 1: Alle Spalten sollten eine Überschrift haben, um mit Pivot-Tabellen in Excel

beginnen zu können Sie sollten Ihre Daten mit der richtigen Überschrift organisiert haben. Sobald Sie es haben, können Sie die Pivot-Tabelle einfügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Pivot-Tabelle aus dem Menü einzufügen:

Dies ist eine sequentielle Tastenkombination zum Öffnen des Optionsfelds „Pivot-Tabelle erstellen“.

Drücken Sie die Alt-Taste und lassen Sie sie los. Drücke N und lass es los. Drücken Sie V und lassen Sie es los. Das Optionsfeld „Pivot-Tabelle erstellen“ wird geöffnet.

Befolgen Sie nun einfach die oben beschriebenen Schritte, um eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen.

Eine Sache, die mir an Microsoft Excel am besten gefällt, ist, dass sie in jeder neuen Version von Excel neue Funktionen einführt und die alten Funktionen nicht verwirft (wie es MS mit Win 8 getan hat. Es war erbärmlich). Dies * ermöglicht es dem älteren Benutzer, normal an neuen Versionen zu arbeiten, wie sie es früher mit älteren Versionen getan haben.

Wenn Sie nacheinander ALT, D und P auf der Tastatur drücken, wird Excel geöffnet, um einen Pivot-Tabellen-Assistenten zu erstellen.

Wählen Sie die entsprechende Option. Die im obigen Screenshot ausgewählte Option führt dazu, dass wir eine Pivot-Tabelle erstellen, wie wir sie zuvor erstellt haben.

Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf Weiter, wenn Sie den ausgewählten Bereich überprüfen möchten.

Drücken Sie erneut die Eingabetaste.

Wählen Sie ein neues Arbeitsblatt oder eine beliebige Stelle aus, an der Ihre Pivot-Tabelle die Eingabetaste drücken soll. Und es ist geschafft.

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle einfügen. Lassen Sie uns in wenigen Minuten Berichte mit Pivot-Tabellen erstellen.

Wir haben die Daten für die stationäre Bestellung.

Die Spaltenfelder sind:

Bestelldatum: Bestelldatum (Obvious)

Region: Die Bestellregion im Land Kunde: Name des Kunden (_was kann es sonst sein) _ Artikel: Bestellter Artikel Einheit: Anzahl der Einheiten eines bestellten Artikels Stückkosten: Pro Stückkosten Gesamt: Gesamtkosten der Bestellung (Einheit) Kosten).

Pivot-Bereiche: Diese 4 Bereiche werden verwendet, um Ihre Daten auf eine art und Weise anzuzeigen.

FILTER: Fügen Sie hier Felder ein, aus denen Sie Filter in Ihren Bericht anwenden möchten.

SPALTEN: Fügen Sie die gewünschten Felder in Ihre Spalten im Bericht ein: (Es ist besser zu zeigen als zu erklären)

REIHEN: Ziehen Sie Felder, die Sie roh anzeigen möchten, wie im obigen Bild. Ich habe Region in REIHEN angezeigt.

WERTE: Wählen Sie ein Feld aus, um Anzahl, Summe, Durchschnitt, Prozentsatz (und viele mehr) usw. zu erhalten, die Sie sehen möchten.

Mit den oben genannten Informationen haben wir nun diesen schnellen Pivot-Bericht erstellt, der zeigt, aus welcher Region wie viele Bestellungen für jeden Artikel aufgegeben werden.

Nachdem Sie Ihre Daten und Pivot-Felder verstanden haben (schließlich sind Sie schlau), beantworten wir einige Fragen zu diesen Daten mithilfe der Pivot-Tabelle schnell.

Die Pivot-Tabelle ist anfangs leer, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Sie müssen Felder (Spaltennamen) in geeigneten Bereichen auswählen, um die Zusammenfassung oder Details dieses Felds anzuzeigen.

Um die obige Frage zu beantworten, werde ich in den Wertfeldern Element auswählen (eine beliebige Spalte auswählen, nur sicherstellen, dass keine leere Zelle dazwischen ist).

Wählen Sie Element aus der Feldliste aus und ziehen Sie es in das Feld Wert.

Wir haben unsere Antwort. Pivot-Tabellen sagen mir, dass es insgesamt 43 Bestellungen gibt. Das ist richtig.

Pro-Tipp: Sie sollten Ihre Daten überprüfen, ob sie korrekt sind oder nicht. Wenn diese Nummer nicht mit den Daten übereinstimmt, bedeutet dies, dass Sie entweder einen falschen Bereich ausgewählt haben oder dass dieses Feld leere Zellen enthält.

Info: Das Wertefeld zählt standardmäßig die Anzahl der Einträge in einer Spalte, wenn es Text enthält, und Summen, wenn das Feld nur Werte enthält.

Sie können dies in den Wertefeldeinstellungen ändern. Wie? Wir sehen uns später in diesem Pivot Table Tutorial.

Nachdem ich im Wertebereich OrderDate ausgewählt habe, wird * 42 angezeigt.

Dies bedeutet, dass OrderDate eine leere Zelle hat, da wir wissen, dass die Gesamtzahl der Bestellungen 43 * beträgt.

Pivot Table kann Ihnen helfen, falsche Informationen in den Daten zu finden.

Die meiste Zeit werden unsere Daten von Dateneingabebetreibern oder von Benutzern aufbereitet, die normalerweise unregelmäßig sind und eine Reinigung benötigen, um genaue Berichte und Analysen zu erstellen.

Sie sollten Ihre Daten immer bereinigen und vorbereiten, bevor Sie Berichte erstellen. Aber manchmal erfahren wir erst nach der Erstellung des Berichts, dass unsere Daten einige Unregelmäßigkeiten aufweisen. Komm, ich zeige dir wie …​

Um diese Frage zu beantworten:

Wählen Sie Region aus und ziehen Sie es in den Zeilenbereich und das Element in den Wertebereich.

Wir erhalten regional geteilte Daten. Wir können antworten, aus welcher Region wie viele Bestellungen eingegangen sind.

Es gibt insgesamt 4 Regionen in unseren Daten gemäß der Pivot-Tabelle.

Aber warten Sie, beachten Sie, dass Central und Centrle Region. Wir wissen, dass Centrle zentral sein sollte. Es liegt eine Unregelmäßigkeit vor. Wir müssen zu unseren Daten gehen und Daten bereinigen.

Um Daten im Regionsfeld zu bereinigen, filtern wir den falschen Regionsnamen (Centrle) heraus und korrigieren ihn (Central).

Kehren Sie nun zu Ihren Pivot-Daten zurück.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihr Bericht wurde jetzt aktualisiert.

INFO: Unabhängig davon, welche Änderungen Sie an Ihren Quelldaten vornehmen, arbeitet die Pivot-Tabelle so lange an alten Daten, bis Sie sie aktualisieren. Excel erstellt einen Pivot-Cache und eine Pivot-Tabelle wird in diesem Cache ausgeführt. Beim Aktualisieren wird der alte Cache mit neuen Daten geändert.

Jetzt können Sie sehen, dass es tatsächlich nur 3 Regionen gibt.

Manchmal benötigen Sie Berichte wie das obige Bild. Dies macht es einfach, Ihre Daten strukturiert anzuzeigen. Sie können leicht feststellen, aus welcher Region wie viele Artikel bestellt wurden. Mal sehen, wie Sie das machen können.

Region und Gegenstand in den Bereich REIHEN verschieben. Stellen Sie sicher, dass sich der Bereich oben und die Elemente unten befinden (siehe Abbildung).

Ziehen Sie das Element für den Wertebereich.

Als Ergebnis erhalten Sie diesen Bericht.

Das wird reichen. Aber manchmal möchte Ihr Chef in tabellarischer Form ohne Zwischensummen berichten. Dazu müssen wir unsere Pivot-Tabelle formatieren.

Befolgen Sie diese Schritte:

Sie können sehen, dass es jetzt keine Zwischensummen gibt.

Fein. Aber es ist immer noch nicht in tabellarischer Form. Regionen und Elemente werden in einer einzigen Spalte angezeigt. Zeigen Sie sie separat.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Regionen und Elemente in verschiedenen Spalten anzuzeigen:

Jetzt kennen wir die Gesamtzahl der Bestellungen für jeden Artikel aus jeder Region. Es wird in den Spalten Anzahl der Elemente angezeigt.

Bitte ändern Sie den Spaltennamen in Bestellungen.

Es sieht jetzt besser aus.

Um diese Frage zu beantworten, benötigen wir eine Summe von Einheiten. Verschieben Sie dazu einfach das Feld Einheiten auf Werte. Es wird automatisch die Anzahl der Einheiten für jeden Artikel summiert. Wenn eine Spalte in der Pivot-Tabelle nur Werte enthält, zeigt die Pivot-Tabelle standardmäßig die Summe dieser Werte an. Sie kann jedoch über eine Wertefeldeinstellung geändert werden. Wie? Letzteres zeige ich Ihnen.

In unseren Beispieldaten ist der Preis eines Artikels für verschiedene Bestellungen unterschiedlich. Siehe beispielsweise Bindemittel.

Ich möchte die durchschnittlichen Kosten für jeden Artikel in der Pivot-Tabelle wissen. Um dies herauszufinden, ziehen Sie das Feld Stückkosten auf Wert. Es wird die Summe der Stückkosten angezeigt.

Wir wollen keine Summe der Stückkosten, wir wollen den Durchschnitt der Stückkosten. Dazu …​

Schließlich haben Sie diesen Pivot-Bericht:

Eine der nützlichsten Funktionen der Pivot-Tabelle sind ihre berechneten Felder. Berechnete Felder sind Felder, die durch einige Operationen an verfügbaren Spalten erhalten werden.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie berechnete Felder in die Pivot-Tabelle eingefügt werden:

Basierend auf unseren Daten haben wir diesen Bericht erstellt.

Hier haben wir die Summe der Einheiten und die Gesamtkosten. Ich habe gerade die Gesamtspalte in das Feld Werte verschoben und sie dann in Gesamtkosten umbenannt. Jetzt möchte ich den Durchschnittspreis einer Einheit jedes Artikels für jede Region wissen.

Und das wäre:

Fügen Sie ein Feld in die Pivot-Tabelle ein, das den Durchschnittspreis für jede Artikelregion anzeigt:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein berechnetes Feld in die Pivot-Tabelle einzufügen. 1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und wechseln Sie zur Registerkarte Analysieren

Sie können dies manuell über die Tastatur schreiben oder auf die im Bereich Felder aufgeführten Feldnamen doppelklicken, um Vorgänge auszuführen.