Mit Excel können Sie Seiten mit ihrer Seiteneinrichtung mithilfe von benutzerdefinierten Ansichten speichern, und mit dem Berichtsmanager-Add-In können Sie die Seiten in einer beliebigen Anzahl von Berichten erstellen und speichern.

Hinweis:

Die Add-Ins werden im Excel 2007-Menü nur angezeigt, wenn mindestens ein Add-In installiert ist.

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So installieren Sie das Report Manager-Add-In:

{leer} 1. Laden Sie das Report Manager-Add-In von der Microsoft-Website im Download-Center http://office.microsoft.com/downloads herunter und suchen Sie nach Report Manager-Add-Ins.

  1. Wählen Sie Datei → Excel-Optionen → Add-Ins.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Verwalten die Option Excel-Add-Ins aus dem Dropdown-Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Los.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Add-Ins auf Durchsuchen.

  4. Suchen Sie den Dateinamen Reports.xla, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf OK.

  5. Wählen Sie unter Verfügbare Add-Ins die Option Berichts-Manager aus, und klicken Sie dann auf OK.

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So fügen Sie einen Bericht hinzu und speichern ihn im Berichts-Manager:

{leer} 1. Wählen Sie Add-Ins → Berichts-Manager.

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  2. Geben Sie im Feld Berichtsname den Namen des Berichts ein.

  3. Öffnen Sie unter Abschnitt zum Hinzufügen Blatt oder Ansicht.

  4. Wählen Sie die erste Ansicht aus, die dem Bericht hinzugefügt werden soll: Bilanz.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Bilanzansicht wird in das weiße Listenfeld am unteren Rand der Abschnitte in diesem Berichtsfeld verschoben.

  6. Wiederholen Sie diese Schritte, um nach Bedarf einen Gewinn- und Verlustrechnungsbericht oder andere benutzerdefinierte Ansichten hinzuzufügen.

  7. Aktivieren Sie das Feld Kontinuierliche Seitennummern verwenden, um fortlaufende Nummern am unteren Rand der Seite zu drucken.

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Problem:

Bei Verwendung der Option Kontinuierliche Seitenzahlen verwenden gibt es keine Möglichkeit, die erste Seitenzahl festzulegen oder zusätzliche Seiten (z. B. eine aus Word hinzugefügte Seite) so zu nummerieren, dass sie im Bericht gedruckt werden. Die erste gedruckte Seite wird mit 1 nummeriert.

Lösung:

Fügen Sie zusätzliche Ansichten in den Bericht ein (z. B. fügen Sie die Ansicht „Gewinn- und Verlustrechnung“ erneut ein) und verwenden Sie den Bericht mit der richtigen Nummer in der Fußzeile (Sie können zusätzliche Seiten mit falschen Nummern löschen).

Der Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Ansichten zum Erstellen eines Berichts:

Das Verwenden von benutzerdefinierten Ansichten zum Hinzufügen von Seiten zu einem Bericht entspricht dem Kauf einer Versicherungspolice für sicheres Drucken.

Die Seiten werden gemäß den zuvor definierten und gespeicherten Druckoptionen gedruckt.

So drucken Sie einen Bericht:

{leer} 1. Wählen Sie Add-Ins → Berichts-Manager.

  1. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.

? So ändern Sie einen Bericht, fügen ihn hinzu, schließen ihn oder ordnen das Drucken seiner Seiten an:

  1. Wählen Sie Add-Ins → Berichts-Manager.

  2. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

? So löschen Sie einen Bericht:

  1. Wählen Sie Add-Ins → Berichts-Manager.

  2. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.