In Excel können Sie Seiten mit ihrer Seiteneinrichtung mithilfe von benutzerdefinierten Ansichten speichern, und mit dem Berichtsmanager-Add-In können Sie die Seiten in einer beliebigen Anzahl von Berichten erstellen und speichern.

Hinweis: Die Office XP (2002) – und Office 2003-CDs enthalten kein Report Manager-Add-In. Excel 97- und Excel 2000-CDs tun dies. Der Name der Add-In-Datei lautet Reports.xla.

So installieren Sie das Report Manager-Add-In:

{leer} 1. Laden Sie das Add-In von der Microsoft-Website herunter:

http://office.microsoft.com/downloads/2002.

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Add-Ins.

  2. Wenn das Report Manager-Add-In in der Liste der verfügbaren Add-Ins angezeigt wird, muss es nicht installiert werden. Weiter mit Schritt 6.

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen.

  4. Suchen Sie den Dateinamen Reports.xla, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf OK.

  5. Wählen Sie unter Verfügbare Add-Ins die Option Berichts-Manager aus, und klicken Sie dann auf OK.

So fügen Sie einen Bericht hinzu und speichern ihn im Berichts-Manager:

{leer} 1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Berichts-Manager.

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  2. Geben Sie im Feld Berichtsname den Namen des Berichts ein.

  3. Öffnen Sie unter Abschnitt zum Hinzufügen Ansicht oder Blatt.

  4. Wählen Sie die erste Ansicht aus, die dem Bericht hinzugefügt werden soll: Gewinn- und Verlustrechnung.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Ansicht „Gewinn- und Verlustrechnung“ wird in das weiße Listenfeld am unteren Rand der Abschnitte in diesem Berichtsfeld verschoben.

  6. Wiederholen Sie diese Schritte, um bei Bedarf weitere Ansichten hinzuzufügen.

  7. Aktivieren Sie das Feld Kontinuierliche Seitennummer verwenden, wenn Sie fortlaufende Nummern am unteren Rand der Seite drucken möchten.

Problem:

Bei Verwendung der Option Kontinuierliche Seitenzahl verwenden:

Es gibt keine Möglichkeit, die erste Seitenzahl festzulegen oder zusätzliche Seiten (z. B. eine aus Word hinzugefügte Seite) zu nummerieren, damit sie im Bericht gedruckt werden. Die erste gedruckte Seite wird mit 1 nummeriert.

Lösung:

Fügen Sie zusätzliche Ansichten in den Bericht ein (z. B. fügen Sie die Ansicht „Gewinn- und Verlustrechnung“ erneut ein) und verwenden Sie den Bericht mit der richtigen Nummer in der Fußzeile (Sie können zusätzliche Seiten mit falschen Nummern löschen).

  1. Verwenden von benutzerdefinierten Ansichten zum Hinzufügen von Seiten zu Berichten Das Verwenden von benutzerdefinierten Ansichten zum Hinzufügen von Seiten zu einem Bericht entspricht dem Kauf einer Versicherungspolice für sicheres Drucken. Die Seiten werden gemäß den zuvor definierten und gespeicherten Druckoptionen gedruckt.

So drucken Sie einen Bericht:

{leer} 1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Berichts-Manager.

  1. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.

So ändern, fügen oder schließen Sie einen Bericht oder ordnen Sie das Drucken seiner Seiten an:

Klicken Sie auf Bearbeiten.

So löschen Sie einen Bericht:

Wählen Sie den Bericht aus und klicken Sie auf Löschen.

Screenshot // Drucken eines bereits gespeicherten Berichts mit dem Berichts-Manager