Excel sortiert Daten nach bestimmten Sortierreihenfolgenregeln. Wir können die Zahlendaten nach aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortieren. Außerdem können wir den Text in Microsoft Excel 2010 nach den Buchstaben A bis Z und Z bis A sortieren.

Diese Option ist auf der Registerkarte Daten unter der Gruppe Sortieren und Filtern verfügbar.

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Wir müssen uns beim Sortieren der Daten um einige Dinge kümmern.

Listenstruktur: –

  • Die Liste sollte nur eine Kopfzeile haben.

  • Lassen Sie keine leeren Zellen in einer Zelle der Kopfzeile.

  • Lassen Sie keine leeren Zeilen im Datenbereich.

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Bereiche auswählen

Wählen Sie vor dem Sortieren keine Spalte oder Zeile in einer Liste aus. Wählen Sie stattdessen nur eine einzelne Zelle aus. Durch Klicken auf das Symbol „Sortieren“ wird automatisch die gesamte Liste sortiert und die Daten werden nach dem Feld der ausgewählten Zelle sortiert.

Formeln

Seien Sie beim Sortieren von Daten vorsichtig, wenn sich in den Zellen Formeln befinden. Das Sortieren von Daten, die durch Formeln mit anderen Zellen oder mit Zellen in anderen Blättern verknüpft sind, kann die Berechnungen verzerren. Seien Sie akribisch, wenn Sie eine Liste mit verknüpften Formeln und definierten Namen (die standardmäßig mit absoluten Referenzen definiert sind) oder mit Formeln mit absoluten Referenzen sortieren.

Vor dem Sortieren der Daten: –

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Nach dem Sortieren der Daten: –

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Einfügen einer Sequenzspalte zum Wiederherstellen der ursprünglichen Reihenfolge Fügen Sie eine zusätzliche Spalte mit aufsteigenden Zahlen (dh 1, 2, 3 usw.) in die Datenliste ein, bevor Sie die Daten sortieren (verwenden Sie keine Formel). Wenn eine Liste eine Spalte mit aufeinanderfolgenden Daten enthält, verwenden Sie diese Spalte als erste Sortierspalte.