In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den verwendeten Bereich in einem Blatt in Microsoft Excel reduzieren können. Die vertikale Bildlaufleiste wird kürzer, wenn der verwendete Bereich eines Blattes größer wird, wodurch die Verwendung unpraktisch wird.

Durch Verringern der Größe des verwendeten Bereichs wird auch die Größe der Arbeitsmappe verringert.

Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie wir den verwendeten Bereich in einem Blatt reduzieren können.

Wir haben ein Arbeitsblatt und die Größe dieses Arbeitsblatts beträgt 228 KB.

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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dateigröße zu verringern: –

  • Öffnen Sie das Arbeitsblatt.

  • Suchen Sie die letzte Zelle, die Daten im Blatt enthält.

  • Löschen Sie alle Zeilen und Spalten nach dieser Zelle.

  • Um in diesem Beispiel die Zeilen zu löschen, wählen Sie die leere Zelle nach der letzten Zelle D11 für die Daten aus.

  • Wählen Sie die Zelle D12 aus.

  • Drücken Sie die Taste Umschalt + Leertaste auf Ihrer Tastatur.

  • Drücken Sie Strg + Scheiße + Abwärtspfeiltaste.

  • Zeilen werden bis zur letzten Zeile ausgewählt.

  • Drücken Sie Strg + – auf der Tastatur, um die leeren Zeilen zu löschen.

  • Um die Spalten zu löschen, wählen Sie die leere Zelle nach der letzten Zelle D1 für die Daten aus.

  • Wählen Sie die Zelle E1 aus.

  • Drücken Sie die Taste Strg + Leertaste auf Ihrer Tastatur.

  • Drücken Sie Strg + Scheiße + Rechtspfeil.

  • Spalten werden bis zur letzten Zeile ausgewählt.

  • Drücken Sie Strg + – auf der Tastatur, um die leeren Spalten zu löschen.

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Auf diese Weise wird die Datengröße in Microsoft Excel von 228 KB auf 194 KB reduziert.