Wenn Sie längere Zeit Computer verwendet haben, haben Sie im Laufe der Jahre eine Menge Daten gesammelt. Leider sind nicht mehr alle Daten zugänglich. Ich habe sehr alte Tabellenkalkulationsdaten in Multiplan-Dateien gespeichert, und wenn ich etwas länger suche, kann ich wahrscheinlich einige Datenträger finden, die VisiCalc-Informationen enthalten.

Der Zugriff auf Informationen, die in alten Formaten gespeichert sind, kann ein großes Problem sein. Wenn Sie Ihren Computer alle paar Jahre aktualisieren – Hardware und Software -, besteht eine sehr gute Chance, dass Sie alte Daten haben, die im Wesentlichen verloren gehen, weil Sie sie nicht mehr in ein Programm laden können.

Es gibt verschiedene Ansätze, wenn Sie auf ältere Daten zugreifen müssen. Zuerst können Sie die älteren Versionen der Software auf Ihrem System installieren (sofern Sie über die Software verfügen) und dann die Datendateien in einem „Austausch“ -Format speichern. Sie können beispielsweise alte Multiplan- oder frühe Excel-Informationen im SYLK-Format speichern, die dann in neuere Versionen von Excel eingelesen werden können.

Zweitens können Sie in der Microsoft Knowledge Base nach Informationen zum Durchführen von Conversions suchen. Als ich beispielsweise in der Knowledge Base nach „Multiplan“ suchte, konnte ich mehrere relevante Artikel finden, in denen verschiedene Möglichkeiten zum Aktualisieren von Informationen für die Verwendung mit neueren Excel-Versionen erläutert wurden. Die Microsoft Knowledge Base ist online unter folgender URL verfügbar:

http://support.microsoft.com/

Drittens können Sie einen Benutzer in Ihrer Community kontaktieren, der über die ältere Version der Software verfügt, und dessen Computer für das Upgrade verwenden. Oft können Sie solche Benutzer über eine lokale Benutzergruppe oder über einen Computerladen finden, der gebrauchte Computersysteme verkauft.

Schließlich gibt es Unternehmen, die sich auf Datenkonvertierungen spezialisiert haben.

Sie können im Web nach solchen Unternehmen suchen und Angebote für die Aktualisierung Ihrer Daten erhalten.

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Dieser Tipp (11418) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: Zugriff auf alte Excel-Daten.