Wenn Sie das Dialogfeld Zellen formatieren anzeigen (Registerkarte Start des Menübands, klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe Zahlen) und auf der Registerkarte Nummer auf Benutzerdefiniert klicken, zeigt Excel eine Liste der benutzerdefinierten Formate an. Einige dieser Formate werden standardmäßig von Excel bereitgestellt, andere spiegeln benutzerdefinierte Formate wider, die in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden.

Wenn Sie einige Zeit mit der Entwicklung eines benutzerdefinierten Formats verbringen, ist es hilfreich, dieses Format immer in der Liste der benutzerdefinierten Formate anzuzeigen, unabhängig davon, welche Arbeitsmappe Sie verwenden. Leider ist das nicht in den Karten für Excel; Es werden nur die benutzerdefinierten Formate aufgelistet, die für die aktuelle Arbeitsmappe eindeutig sind.

Es gibt jedoch einige Problemumgehungen. Die erste ist eine natürliche Erweiterung dessen, was bereits in diesem Tipp erwähnt wurde: Die benutzerdefinierte Liste enthält alle benutzerdefinierten Formate, die in der aktuellen Arbeitsmappe definiert wurden. Dies bedeutet, dass Sie die Standardarbeitsmappe von Excel durch eine eigene ersetzen können und das benutzerdefinierte Format in der Liste verfügbar ist, sofern das Format in der Arbeitsmappe definiert wurde, die Sie als Standard gespeichert haben.

Klingt verwirrend? Es muss nicht; Sie müssen lediglich mit einer brandneuen Arbeitsmappe beginnen und das benutzerdefinierte Format definieren. Speichern Sie dann die Arbeitsmappe als Vorlage (unter dem Namen Book.xltx) oder als makrofähige Vorlage (unter dem Namen Book.xltm) im XLStart-Ordner. (Verwenden Sie das Windows-Suchwerkzeug, um den XLStart-Ordner zu suchen.) Diese Vorlagendatei wird dann zur Grundlage für alle neuen Arbeitsmappen, sodass das benutzerdefinierte Format in ihnen verfügbar ist. Es hat keine Auswirkungen auf vorhandene Arbeitsmappen.

Ein Problem bei der Verwendung des Standard-Arbeitsmappen-Ansatzes besteht darin, dass das benutzerdefinierte Format, obwohl es in der Liste enthalten ist, am Ende der Liste steht.

Leider gibt es keine Möglichkeit, Ihre bevorzugten benutzerdefinierten Formate ganz oben auf der Liste zu platzieren. Es gibt jedoch eine schnelle Möglichkeit, genau die gewünschten benutzerdefinierten Formate zu erhalten: Verwenden Sie Makros.

Im Ernst, Sie können ein Makro erstellen, das ein benutzerdefiniertes Format eines beliebigen Typs anwendet. Das Makro kann mit einzelnen Arbeitsmappen oder in der Arbeitsmappe Personal.xlsb gespeichert werden, sodass es allen Arbeitsmappen auf einem System zur Verfügung steht. Sie können Tastenkombinationen mit dem Makro verwenden, damit das Format mit einem einzigen Tastendruck angewendet werden kann, oder Sie können das Makro einer Symbolleistenschaltfläche oder einem benutzerdefinierten Menü zuweisen, damit es mit der Maus angewendet werden kann.

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Dieser Tipp (7992) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formats zu den von Excel angebotenen.