Bill hat eine Formel, die eine Spalte in den Zeilen 2 bis 15 mithilfe der SUMME-Funktion summiert. Wenn er irgendwo in den Zeilen 3 bis 15 eine Zeile hinzufügt, wird die Formel richtig angepasst. Wenn er oben (direkt über Zeile 2) eine Zeile hinzufügt, wird die Formel überhaupt nicht so angepasst, dass sie die eingefügte Zeile enthält. Bill fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Formel richtig und automatisch anzupassen, wenn er eine Zeile am oberen Rand der Summe hinzufügt.

Es gibt viele Denkschulen, wie dies getan werden kann, wobei jede eine andere Technik implementiert, um dasselbe zu erreichen. Ein Ansatz besteht darin, Ihre Daten einfach in eine formale Tabelle im Arbeitsblatt zu konvertieren. Am einfachsten ist es, eine Zelle in Ihren Daten auszuwählen und dann Strg + T zu drücken. Excel erkennt Ihre Daten als Tabelle. Wenn Sie Zeilen am oberen Rand Ihrer Tabelle direkt unter Ihren Überschriften einfügen, werden diese automatisch in der Summierung der Tabelle angezeigt.

Ein anderer Ansatz besteht darin, Ihre SUMMENformel anzupassen. Sie machen wahrscheinlich eine Summe der Zeilen 2 bis 15, da Zeile 1 eine Spaltenüberschrift enthält. Wenn dies der Fall ist (und wenn die Spaltenüberschrift Text enthält), passen Sie einfach Ihre SUMME-Formel so an, dass sie auf die Zeilen 1 bis 15 verweist. Wenn nun jemand in Zeile 2 eine neue Zeile hinzufügt, wird diese automatisch in die Summe aufgenommen. Darüber hinaus wirkt sich der Text in der Spaltenüberschrift nicht im geringsten auf diese Summe aus.

Wenn Ihre Überschriften Zahlen enthalten, die Ihre Summen tatsächlich durcheinander bringen können, können Sie eine Variation ausprobieren. Fügen Sie eine leere Zeile in Zeile 2 ein und passen Sie Ihre SUMME-Formel so an, dass sie auf die Zeilen 2 bis 16 verweist. (Es wird Zeile 16 anstelle von 15 sein, da Sie die neue leere Zeile 2 hinzugefügt haben.) Blenden Sie dann Zeile 2 aus, damit dies nicht der Fall ist sichtbar. Wenn Benutzer oben Zeilen hinzufügen, fügen sie diese tatsächlich in Zeile 3 hinzu, und die SUMME-Formel verweist weiterhin auf die ausgeblendete Zeile 2 – Anpassungen werden korrekt ausgeführt.

Sie können auch einen Ansatz verwenden, bei dem Sie die SUMME-Formel anpassen, um entweder die INDIRECT- oder die OFFSET-Funktion zu verwenden. Nehmen Sie für einen Moment an, dass Ihre aktuelle SUMME-Formel folgendermaßen aussieht:

=SUM(A2:A15)

Ändern Sie es so, dass es wie folgt aussieht:

=SUM(INDIRECT("A2"):A15)

=SUM(OFFSET(A1,1,0):A15)

Beide Formeln „verankern“ die oberste Zelle des Bereichs. Wenn Sie Zellen am oberen Rand des summierten Bereichs (vor Zeile 2) einfügen, passt Excel die Zellreferenzen weder in der INDIRECT-Funktion noch in der OFFSET-Funktion an. Das Ergebnis ist, dass Ihre SUMME-Formel immer auf die gewünschte Zelle im oberen Bereich verweist.

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Dieser Tipp (10999) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.