Zoran hat ein Diagramm mit acht XY-Kurven (Streukurven). Für jede Kurve definierte er eine Plotreihenfolge. Wenn er dem Diagramm eine Legende hinzufügt, werden die acht Kurven darin aufgelistet. Die Reihenfolge dieser acht Kurven scheint jedoch zufällig zu sein. Zoran möchte die Reihenfolge der Einträge in der Diagrammlegende ändern, kann jedoch keine Möglichkeit finden, eine solche Änderung vorzunehmen.

Wenn Sie einem Diagramm eine Legende hinzufügen, wird die Reihenfolge, in der die Legendenelemente angezeigt werden, durch die Reihenfolge bestimmt, in der die Datenreihen grafisch dargestellt werden.

Angenommen, Sie haben vier Datenreihen, die als Nord, Süd, Ost und West bezeichnet werden. Wenn die Datenreihen in dieser Reihenfolge dargestellt werden, ist dies die Reihenfolge, in der sie in der Legende von oben nach unten (für Legenden links oder rechts im Diagramm) oder von links nach rechts (für Legenden in Position) angezeigt werden oben oder unten im Diagramm).

Der Schlüssel besteht also darin, die Reihenfolge zu ändern, in der Ihre Datenreihen geplottet werden. Anschließend ändert Excel automatisch die Reihenfolge, in der sie in der Legende angezeigt werden. (Wenn Sie möchten, dass die Datenreihen in einer anderen Reihenfolge als in der Legende dargestellt werden, kann Excel dies nicht verarbeiten. Die Legendenreihenfolge ist immer an die Reihenfolge der Datenreihen gebunden.)

Versuchen Sie diesen kleinen Trick, um die Datenreihen manuell zu ändern: Klicken Sie auf eine der Datenreihen in Ihrem Diagramm. In der Formelleiste sollte Folgendes angezeigt werden:

=SERIES(Sheet1!D$1,Sheet1$A$2:$A$9,Sheet1!$D$2:$D$9,4)

Die SERIES-Funktion steuert, was für diese bestimmte Datenreihe angezeigt wird (die, die Sie durch Klicken ausgewählt haben). Beachten Sie, dass es vier Parameter für die Funktion gibt. Der erste ist der Serienname, der zweite ist der X-Bereich, der dritte ist der Y-Bereich und der vierte ist die Reihenfolge, in der diese bestimmte Datenreihe aufgezeichnet wird. Wenn Sie den vierten Parameter ändern, kopiert Excel Ihre Daten sofort neu und aktualisiert die Reihenfolge, in der Elemente in der Legende angezeigt werden. Wenn Sie den Parameter ändern, wird auch der Bestellparameter für alle anderen Datenreihen automatisch aktualisiert.

Eine andere Möglichkeit, die Reihenfolge der Datenreihen zu ändern (und damit die Legende zu beeinflussen), besteht darin, mit der rechten Maustaste auf ein Element des Diagramms (einschließlich der Legende) zu klicken, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Klicken Sie auf die Option Daten auswählen, und Excel zeigt das Dialogfeld Datenquelle auswählen an. (Siehe Abbildung 1.)

image

Abbildung 1. Das Dialogfeld Datenquelle auswählen.

Auf der linken Seite des Dialogfelds sehen Sie einen Bereich mit dem Titel „Legendeneinträge (Serien)“. In diesem Bereich werden die Datenreihen detailliert dargestellt. Sie können einen der Einträge auswählen und mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen (rechts neben der Schaltfläche Entfernen) die Reihenfolge anpassen, in der die Einträge gezeichnet werden. Wenn Sie auf OK klicken, wird das Diagramm neu geplottet und die Legende entsprechend der Plotreihenfolge aktualisiert.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (13214) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.