Iana möchte eine Spalte mit fortlaufenden Nummern wie „1.“, „2.“ usw. bis „150“ automatisch füllen. Das AutoFill funktioniert nur ohne die Nachlaufzeit, aber sie möchte die Zeit dort.

Wie Iana herausgefunden hat, macht AutoFill keine großartige Arbeit, um herauszufinden, wie man Text „inkrementiert“. Es ist in Ordnung, wenn Sie mit gut etablierten Sequenzen wie dem Alphabet oder den Wochentagen arbeiten, aber es ist geradezu dumm, wenn es um die meisten anderen Textwerte geht. Wenn Sie eine Zahl (1) gefolgt von einem Punkt eingeben, wird leider eine Textzeichenfolge (1.) in die Zelle eingefügt. Bingo! AutoFill-Drosseln.

Es gibt mindestens drei mögliche Lösungen. Die erste besteht darin, sich an Zahlen zu halten (mit denen AutoFill arbeiten kann) und ein benutzerdefiniertes Format auf die Zellen anzuwenden, um den Punkt hinzuzufügen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Verwenden Sie AutoFill, um eine Sequenz von 150 Zellen mit den Nummern 1 bis 150 zu erstellen.

  2. Wählen Sie die Zellen aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Home des Menübands.

  4. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Zahlengruppe. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  5. Wenn die Registerkarte Nummer nicht angezeigt wird, wählen Sie sie aus.

  6. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Benutzerdefiniert. Das Dialogfeld ändert sich, sodass Sie ein benutzerdefiniertes Format eingeben können. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Geben Sie im Feld Typ Folgendes ein: 0 „.“ (die Ziffer 0 gefolgt von einem Punkt in Anführungszeichen).

  8. OK klicken.

Ihre Zahlen sollten jetzt alle mit einer nachfolgenden Periode in Ordnung sein.

Und das Beste ist, dass es sich immer noch um Zahlen handelt, sodass Sie bei Bedarf mit ihnen rechnen können.

Einige ExcelTips-Abonnenten schlugen eine zweite Methode vor, um fortlaufende Nummern mit einer nachfolgenden Periode zu erhalten. Diese Methode verwendet eine Formel und führt zu Zahlen, ohne ein benutzerdefiniertes Format auf die Zellen anzuwenden.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Geben Sie in Zelle A1 die folgende Formel ein:

  2. Verwenden Sie AutoFill, um eine Sequenz von 150 Zellen mit den Nummern 1 bis 150 zu erstellen, denen automatisch Punkte folgen.

Ein anderer Ansatz besteht darin, zu erwarten, dass Ihre Zahlen als Text angezeigt werden. In diesem Fall sollten Sie sicherstellen, dass die Spalten A und B leer sind, und dann die folgenden Schritte ausführen:

  1. Verwenden Sie in Spalte A AutoFill, um eine Sequenz von 150 Zellen mit den Nummern 1 bis 150 zu erstellen.

  2. Geben Sie in Zelle B1 (oder in einer beliebigen Zelle rechts von der ersten Zelle in der Sequenz in Spalte A) die folgende Formel ein:

  3. Doppelklicken Sie bei noch ausgewählter Zelle B1 auf den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle. Sie sollten jetzt einen Bereich von Zellen in Spalte B haben, die Ihre 1 bis 150 Zahlen mit der nachfolgenden Periode haben.

  4. Stellen Sie sicher, dass der Zellenbereich in Spalte B ausgewählt ist. (Wählen Sie beispielsweise den Bereich B1: B150 aus, wenn diese Ihre Zahlen gefolgt von Punkten enthalten.)

  5. Drücken Sie Strg + C, um den Bereich in die Zwischenablage zu kopieren.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  7. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug und wählen Sie, um Werte einzufügen.

  8. Löschen Sie Spalte A.

Ihre Zahlen sollten jetzt alle mit der nachfolgenden Periode in Spalte A in Ordnung sein. Der Unterschied zwischen diesem Ansatz und dem früheren Ansatz besteht darin, dass in diesem Fall die Zahlen in den Augen von Excel keine wirklichen Zahlen sind – es handelt sich um Textwerte.

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Dieser Tipp (13294) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.