Kym richtet normalerweise eine personalisierte Symbolleiste für den Schnellzugriff ein, wenn Excel verwendet wird. Kürzlich stürzte sein PC ab und Excel musste neu installiert werden. Dies bedeutete, dass er die Symbolleiste für den Schnellzugriff manuell neu erstellen musste. Kym fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, das Layout der Symbolleiste für den Schnellzugriff in einer Sicherungsdatei zu speichern.

Die Antwort ist ein eindeutiges „Ja“. Der erste Weg ist anwendbar, wenn Sie Excel 2010 oder eine spätere Version verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen. Excel zeigt das Dialogfeld Excel-Optionen an.

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Symbolleiste für den Schnellzugriff. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Importieren / Exportieren in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds. Excel zeigt zwei Optionen an.

  5. Wählen Sie Alle Anpassungen exportieren. Excel zeigt das Dialogfeld Datei speichern an.

  6. Wählen Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld einen Speicherort aus, an dem die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.

  7. Klicken Sie auf Speichern. Excel speichert die Anpassungsdatei dort, wo Sie sie in Schritt 6 angegeben haben.

  8. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Excel-Optionen zu schließen.

Die in Schritt 7 erstellte Datei ist Ihre Sicherungsdatei. Sie können es dort speichern, wo Sie Ihre anderen Sicherungen speichern, und es dann wiederverwenden, indem Sie die obigen Schritte ausführen, aber in Schritt 5 importieren.

Die zweite Methode zum Sichern Ihrer QAT ist erforderlich, wenn Sie Excel 2007 verwenden, funktioniert aber auch mit späteren Versionen von Excel. Sie müssen lediglich nach Dateien (unter Windows) suchen, die mit der Dateierweiterung .QAT enden. Wo sie sich normalerweise befinden, hängt von der verwendeten Windows-Version ab. Im Folgenden sind zwei allgemeine Bereiche für die zu speichernden Dateien aufgeführt:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

In jedem Fall sollte „Benutzername“ durch den Namen Ihres Benutzerkontos ersetzt werden. Beachten Sie, dass dies Standardspeicherorte sind. Je nachdem, wie Excel installiert wurde, können sich die Dateien an einer anderen Stelle befinden. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, einfach eine Dateisuche durchzuführen, um alle Dateien zu finden, die mit .QAT enden.

Die Symbolleistendateien für den Schnellzugriff sind reine Textdateien und können zur Sicherung an einen separaten Speicherort kopiert werden. Für jede Office-Anwendung gibt es eine, für die eine Symbolleiste für den Schnellzugriff definiert ist. Wenn Sie einfach nur an der Datei für Excel interessiert sind, suchen Sie nach der Datei Excel.qat.

Microsoft MVP Ron de Bruin verfügt auf seiner Website über einige wunderbare Ressourcen für Symbolleistendateien für den Schnellzugriff, darunter das Auffinden aller in Office integrierten Symbolbilder und das Hinzufügen benutzerdefinierter Bilder:

http://www.rondebruin.nl/tips.htm

Suchen Sie auf der Seite nach dem Abschnitt „QAT-Seiten (Ribbon and Quick Access Toolbar)“.

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Dieser Tipp (5824) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.