Tom fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die automatischen Formateinstellungen einiger Ribbon-Tools zu ändern. Beispielsweise wird für die Schaltfläche „Rahmen“ standardmäßig immer eine einzelne Unterstreichung verwendet. Tom möchte jedoch, dass auf allen vier Seiten fette Ränder angezeigt werden. Oder die Standardfarben in den Werkzeugen Füllfarbe und Schriftfarbe beginnen immer bei Gelb und Rot, aber Tom möchte andere Kombinationen als Standard.

In Excel gibt es keine Einstellungen, mit denen Sie die Standardeinstellungen dauerhaft ändern können. Sobald Sie das Tool verwenden, sollte die von Ihnen ausgewählte Option (z. B. fette Ränder auf allen vier Seiten) als Standard für den Rest der Excel-Sitzung beibehalten werden. Beim nächsten Start des Programms werden jedoch die tatsächlichen Standardeinstellungen wieder aktiviert. Es scheint, dass diese Standardeinstellungen fest im Programm codiert sind.

Um diese Art von Problem zu umgehen, zeichnen die meisten Benutzer Makros auf oder erstellen sie, die die gewünschte Formatierung anwenden. Die Makros können dann einer Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einer Tastenkombination zugewiesen werden. Auf diese Weise können Sie einfach Ihre bevorzugte Formatierung mit einem Klick auf eine Schaltfläche (oder der Eingabe einer Tastenkombination) anwenden und die integrierten Multifunktionsleistenwerkzeuge vollständig umgehen.

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Dieser Tipp (13425) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.