Jennifer hat viele Daten in einem Arbeitsblatt und betrachtet einige der Zeilen als Duplikate. Sie bestimmt, ob eine Zeile ein Duplikat ist, basierend darauf, ob ein Spaltenbereich in einer Zeile mit demselben Spaltenbereich in der vorherigen Zeile identisch ist. Wenn zum Beispiel alle Werte in F7: AB7 mit den Werten in F6: AB6 identisch sind, würde die Jennifer Zeile 7 als Duplikat von Zeile 6 betrachten. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die sie leicht überprüfen kann Duplizieren Sie Zeilen und markieren Sie die Duplikate auf irgendeine Weise.

Ein Ansatz für dieses Problem besteht darin, die bedingten Formatierungsfunktionen von Excel zu nutzen. Wenn sich Ihre Daten in den Zeilen A1: AZ100 befinden, wählen Sie den Bereich aus. Sie können dann Folgendes als Formeltest in Ihrem bedingten Format verwenden:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Wenn Ihr bedingtes Format eine Farbe auf die Zellen anwendet, wird die Farbe immer dann angezeigt, wenn die Werte in den Spalten F bis AB den Werten in denselben Spalten der Zeile direkt über der farbigen entsprechen.

Wenn Jennifers Daten nur aus Zellen in den Spalten F: AB bestehen, kann sie die Filterfunktionen von Excel verwenden, um die doppelten Zeilen zu markieren.

Hier sind die allgemeinen Schritte:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Daten enthalten. Wenn die erste Zeile beispielsweise Spaltenüberschriften enthält, sollten Sie F2: AB100 auswählen.

  2. Wenden Sie eine Farbe auf diese Zellen an, sodass alle Daten eine eindeutige Farbe haben.

  3. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Datentabelle aus.

  4. Zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Erweitert. Excel zeigt das Dialogfeld Erweiterter Filter an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Stellen Sie sicher, dass Filter the List, In Place ausgewählt ist. (Es sollte standardmäßig ausgewählt sein.)

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Datensätze.

  8. OK klicken. Excel reduziert Ihre Daten, sodass nur eindeutige (nicht doppelte) Datensätze angezeigt werden.

  9. Wählen Sie die sichtbaren Datenzeilen aus.

  10. Entfernen Sie die Farbe, die Sie in Schritt 2 angewendet haben.

  11. Entfernen Sie den Filter, den Sie in den Schritten 5 bis 8 angewendet haben.

Zu diesem Zeitpunkt werden nur die doppelten Datensätze mit der in Schritt 2 verwendeten Farbe hervorgehoben. Diese Datensätze können sicher gelöscht werden, wobei nur die eindeutigen Datensätze übrig bleiben.

Vielleicht ist es noch einfacher, Excel zu erlauben, die Duplikate zu bestimmen und die Zeilen zu entfernen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie überprüfen möchten. Sie können beispielsweise die Zeilen 1 bis 100 auswählen.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf das Werkzeug Duplikate entfernen. Excel zeigt das Dialogfeld Duplikate entfernen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Stellen Sie sicher, dass nur die Spaltenüberschriften ausgewählt sind, die die Spalten F: AB darstellen. Die Kontrollkästchen für alle anderen Spalten sollten deaktiviert sein.

  5. OK klicken. Excel zeigt Ihnen eine Bestätigungsmeldung an, die angibt, wie viele Datensätze überprüft und wie viele Nicht-Duplikate aufbewahrt wurden.

Die leistungsstarke Funktion der Verwendung des Werkzeugs „Duplikate entfernen“ besteht darin, dass die Reihenfolge der Datensätze in der Tabelle keine Rolle spielt. Mit anderen Worten, das Tool vergleicht nicht nur die angegebenen Spalten in einer Zeile mit der darüber liegenden Zeile, sondern vergleicht die angegebenen Spalten in einer Zeile mit allen anderen Zeilen und behält nur die eindeutigen bei.

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Dieser Tipp (10608) gilt für Microsoft Excel 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Überprüfung auf doppelte Zeilen basierend auf einem Spaltenbereich.