Wenn Sie dort arbeiten, wo es ein Kopiergerät guter Größe gibt, wissen Sie bereits, was es bedeutet, etwas zusammenzustellen. Bei einem Kopierer bedeutet dies, dass die Seiten, die Sie kopieren, in vollständigen Sätzen abgelegt werden, die sofort verwendet werden können.

In Excel ist es genauso. Wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das beim Drucken fünf Seiten einnimmt und Sie mehrere Kopien drucken, können Sie diese entweder sortiert oder nicht sortiert drucken. Wenn sie zusammengestellt sind, befinden sie sich für jeden der fünf Sätze in der Reihenfolge auf Seite 1-5. Wenn sie nicht sortiert sind, werden fünf Kopien der ersten Seite gedruckt, dann fünf der zweiten und so weiter.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sortierung in Excel 2007 zu steuern:

  1. Drücken Sie Strg + P, um das Dialogfeld Drucken anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie die Anzahl der Kopien an, die Sie drucken möchten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien sortieren. Ein Häkchen im Kästchen zeigt an, dass die Kopien sortiert werden.

  4. Klicken Sie auf OK. Ihr Arbeitsblatt wird gedruckt.

Wenn Sie Excel 2010 oder eine spätere Version von Word verwenden, sind die Schritte etwas anders, da Microsoft das Dialogfeld Drucken entfernt hat. Befolgen Sie stattdessen diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + P. Excel zeigt die Druckoptionen auf der Registerkarte Datei des Menübands an.

  2. Geben Sie mit dem Steuerelement „Kopien“ die Anzahl der Kopien an, die Sie drucken möchten.

  3. Untersuchen Sie die Steuerelemente im Bereich Einstellungen. Sie finden eine, die die Sortierung steuert.

  4. Ändern Sie die Sortiereinstellung wie gewünscht. (Sie können entweder Sortiert oder Nicht sortiert auswählen.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Ihr Arbeitsblatt wird gedruckt.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (12551) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Collating Copies.