Wenn Sie Excel zum Speichern einer Liste von Telefonnummern verwenden, möchten Sie möglicherweise feststellen, ob eine der Telefonnummern in Ihrer Liste außerhalb eines bestimmten Bereichs liegt. In Ihrer Region können beispielsweise nur Telefonnummern in der Vermittlungsstelle 240 (die mit 240 beginnen) Ortsgespräche führen. Möglicherweise möchten Sie alle Telefonnummern in der Liste hervorheben, die nicht mit 240 beginnen und daher weit entfernt sind.

Wie Sie dies tun, hängt davon ab, ob Ihre Telefonnummern als Text oder als formatierte Nummern gespeichert sind. Wenn Sie eine Telefonnummer mit Bindestrichen, Punkten, Klammern oder anderen nicht numerischen Zeichen eingeben, wird die Telefonnummer als Texteingabe betrachtet. Wenn Sie die Zellen als Telefonnummern formatieren (Dialogfeld Zellen formatieren | Registerkarte Nummer | Spezial | Telefonnummer), wird die Telefonnummer als Nummer betrachtet und für die Anzeige durch Excel formatiert.

Wenn Ihre Telefonnummern Texteingaben sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte bedingte Formatierung anzuwenden:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Telefonnummern enthalten. (In diesem Beispiel gehe ich davon aus, dass die erste Zelle, die Sie auswählen, A3 ist.)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  3. Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

  2. Geben Sie im Feld Werte formatieren, in denen diese Formel wahr ist, die folgende Formel ein und ersetzen Sie A3 durch die Adresse der in Schritt 1 ausgewählten aktiven Zelle:

  3. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  4. Stellen Sie die Formatierungsoptionen so ein, dass die fehlerhaften Telefonnummern wie gewünscht hervorgehoben werden.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 7 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Regel angezeigt werden.

  6. OK klicken.

Diese Schritte funktionieren sogar, wenn die Telefonnummern numerisch sind. Sie können jedoch einen anderen Ansatz verwenden, wenn die Telefonnummern als Nummern eingegeben wurden. Die folgenden Schritte funktionieren:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Telefonnummern enthalten. (In diesem Beispiel gehe ich davon aus, dass die erste Zelle, die Sie auswählen, A3 ist.)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Lineals auf die Option Bedingte Formatierung in der Gruppe Stile. Excel zeigt eine Palette von Optionen für die bedingte Formatierung an.

  3. Klicken Sie auf Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  4. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten. Der linke Teil der Regelbeschreibung sollte automatisch auf Zellenwert gesetzt werden.

  5. Verwenden Sie die nächste Dropdown-Liste in der Regelbeschreibung, um Nicht zwischen auszuwählen.

  6. Setzen Sie die unteren und oberen Grenzen der Bedingung auf 2400000 bzw. 2409999. (Sie geben an, dass die Bedingung erfüllt ist, wenn die Nummer nicht zwischen 2400000 und 2409999 liegt. Dies ist der Bereich akzeptabler Telefonnummern.) (Siehe Abbildung 2.)

  7. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  8. Stellen Sie die Formatierungsoptionen so ein, dass die fehlerhaften Telefonnummern wie gewünscht hervorgehoben werden.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 8 angegebene Formatierung sollte jetzt im Vorschaubereich für die Bedingung angezeigt werden.

  10. OK klicken.

Wenn Sie Ihre Texttelefonnummern in numerische Telefonnummern konvertieren möchten, damit Sie diese letzte Methode der bedingten Formatierung verwenden können, müssen Sie Ihre Nummernliste „bereinigen“. Mit anderen Worten, Sie müssen alle nicht numerischen Zeichen aus den Telefonnummern entfernen. Sie können dies mithilfe von Suchen und Ersetzen tun, um jedes nicht numerische Zeichen wie Bindestriche, Punkte, Klammern usw. wiederholt zu entfernen. Sobald die Telefonnummern sauber sind, können Sie sie als Telefonnummern formatieren (mithilfe der zuvor erwähnten Sequenz „Zellen formatieren“) diesen Tipp) und verwenden Sie die soeben beschriebene bedingte Formatierung.

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Dieser Tipp (6178) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Bedingte Formatierung für fehlerhafte Telefonnummern.