Excel ist ein praktisches Tool, mit dem Sie alle Arten von Daten verfolgen können. Viele Leute verwenden es bei der Arbeit, um Ad-hoc-Berichte für verschiedene Abteilungen oder Projekte zu erstellen. Während Sie mit Ihren Daten arbeiten, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie automatisch Seitenumbrüche einfügen können, wenn sich der Inhalt einer bestimmten Spalte ändert. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Spalte mit Abteilungsnamen, und Sie möchten möglicherweise, dass jede Abteilung auf einer neuen Seite beginnt.

Dies ist mit der integrierten Zwischensummenfunktion von Excel recht einfach.

Sie müssen lediglich die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle Spaltenbeschriftungen enthält. Wenn beispielsweise Spalte A die Abteilungsnamen enthält, kann Zelle A1 eine Bezeichnung wie „Abteilung“ enthalten. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten Beschriftungen haben.

  2. Sortieren Sie die Daten in Ihrer Tabelle anhand der Abteilungsspalte als Schlüssel.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an.

  4. Wenn noch eine Zelle in der Tabelle ausgewählt ist, klicken Sie in der Gruppe „Gliederung“ auf das Zwischensummen-Werkzeug. Excel zeigt das Dialogfeld Zwischensumme an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bei jeder Änderung in die Option Abteilung aus.

  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Funktion verwenden die Option Anzahl aus.

  7. Wählen Sie in der Liste Zwischensumme hinzufügen zu den Namen der Spalte aus, in der Ihre Zwischensumme angezeigt werden soll.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen aktiviert ist.

  9. Klicken Sie auf OK. Excel fügt die Zwischensummen und die Seitenzahlen wie angegeben hinzu.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund die Zwischensummenfunktion nicht verwenden möchten, können Sie jederzeit ein Makro schreiben, das alle Seitenumbrüche in Ihrem Arbeitsblatt entfernt, und dann an den entsprechenden Stellen neue Seitenumbrüche hinzufügen. Das folgende Makro erledigt den Trick:

Sub PageBreak()

Dim CellRange As Range     Dim TestCell As Range

Set CellRange = Selection     For Each TestCell In CellRange         ActiveSheet.Rows(TestCell.Row).PageBreak = xlPageBreakNone         If TestCell.Value <> TestCell.Offset(-1, 0).Value Then             ActiveSheet.Rows(TestCell.Row).PageBreak = xlPageBreakManual         End If     Next TestCell End Sub

Um das Makro zu verwenden, wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie als Schlüssel für die Teilung verwenden möchten, abzüglich der obersten Zelle. Wenn sich die Abteilungen beispielsweise in Spalte A, Zeilen 2 bis 37 befinden, würden Sie den Bereich in A3 bis A37 auswählen. Führen Sie das Makro aus, und alle alten Seitenumbrüche werden entfernt und neue hinzugefügt.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (7991) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Bedingte Seitenumbrüche.