Juan hat eine Spalte (Spalte A) mit Datumsangaben für das Jahr 2018. Er möchte diesen Datumsbereich in ein anderes Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe kopieren. Er muss die Daten bis auf das Jahr 2019 gleich festlegen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Formel zum Erstellen der neuen Daten zu verwenden. Angenommen, die Originaldaten befinden sich in Spalte A (wie Juan bemerkt hat) und das Arbeitsblatt heißt Originaldaten, könnten Sie die folgende Formel in Zelle A1 eines anderen Arbeitsblatts verwenden:

=DATE(2019,MONTH('Original Dates'!A1),DAY('Original Dates'!A1))

Sie können die Formel dann in beliebig viele Zellen kopieren. Wenn Sie möchten, können Sie eine noch kürzere Formel verwenden:

=EDATE('Original Dates'!A1,12)

Denken Sie daran, dass Excel bei Verwendung eines formelhaften Ansatzes das Ergebnis möglicherweise nicht automatisch so formatiert, dass es wie ein Datum aussieht. Das ist leicht zu beheben; Wenden Sie einfach die gewünschte Zellenformatierung an.

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen den beiden Formeln, die sich damit befassen, wie sie lösen, was passiert, wenn das ursprüngliche Datum der Schalttag (29. Februar) ist. Bei der DATE-Funktion behandelt Excel das neue Datum als 1. März. Wenn also das ursprüngliche Datum der 29. Februar 2016 wäre, wäre das Ergebnis der DATE-Formel der 1. März 2017. (Es ist 2017, weil die Formel ist „fest verdrahtet“, um dieses Jahr zu verwenden.)

Im Fall der EDATE-Funktion wird der 29. Februar als 28. Februar dargestellt. Der 29. Februar 2016 wird somit zum 28. Februar 2017. (Dies ist 2017, da die EDATE-Funktion angewiesen wird, ein Datum 12 Monate später als das Original zu verwenden. )

Unabhängig davon, welchen Formelansatz Sie verwenden (und es gibt mehrere andere), können Sie alle vorhandenen Formeln auswählen, Strg + C drücken, um sie in die Zwischenablage zu kopieren, die Registerkarte Startseite des Menübands anzeigen und auf den Abwärtspfeil darunter klicken Klicken Sie auf das Werkzeug Einfügen und wählen Sie Werte einfügen. Dadurch entfallen die Formeln und Sie erhalten die tatsächlichen Daten in den Zellen.

Apropos Kopieren und Einfügen: Dies bietet eine weitere Möglichkeit, die Daten für das neue Arbeitsblatt abzurufen:

  1. Wählen Sie den ursprünglichen Datumsbereich aus.

  2. Drücken Sie Strg + C, um alle in die Zwischenablage zu kopieren.

  3. Wechseln Sie zum neuen Arbeitsblatt und wählen Sie die erste Zelle (A1) aus, in die die Daten eingefügt werden sollen.

  4. Drücken Sie Strg + V, um die Daten einzufügen. Sie sollten genau die gleichen sein wie auf dem Originalarbeitsblatt, und der Bereich, den Sie gerade eingefügt haben, sollte ausgewählt werden.

  5. Drücken Sie Strg + H. Excel zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Geben Sie im Feld Suchen nach das Jahr ein, das Sie ändern möchten (2018).

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen durch das Jahr ein, in das Sie ändern möchten (2019).

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen. In Excel erfahren Sie, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden.

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass Sie Jahre ersetzen möchten, und bewertet dabei die resultierenden Daten neu. Für die meisten Daten ist dies kein Problem, aber für Schalttage. Wenn das ursprüngliche Datum der 29. Februar 2016 ist, wird es in den 29. Februar 2017 geändert. Da dies ein ungültiges Datum ist, wird es von Excel analysiert.

Es gibt einen anderen Ansatz, der von mehreren ExcelTips-Abonnenten vorgeschlagen wurde:

  1. Wählen Sie den ursprünglichen Datumsbereich aus.

  2. Drücken Sie Strg + C, um alle in die Zwischenablage zu kopieren.

  3. Wechseln Sie zum neuen Arbeitsblatt und wählen Sie die erste Zelle (A1) aus, in die die Daten eingefügt werden sollen.

  4. Drücken Sie Strg + V, um die Daten einzufügen. Sie sollten genau so sein wie auf dem Originalarbeitsblatt.

  5. Geben Sie in einer nicht verwendeten Zelle den Wert 365 ein.

  6. Wählen Sie die in Schritt 5 verwendete Zelle aus.

  7. Drücken Sie Strg + C, um den Wert in die Zwischenablage zu kopieren.

  8. Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie in Schritt 4 eingefügt haben.

  9. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  10. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug und wählen Sie dann Spezial einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 2.)

  11. Aktivieren Sie das Optionsfeld Hinzufügen.

  12. OK klicken.

  13. Formatieren Sie die ausgewählten Zellen so, dass das gewünschte Datumsformat verwendet wird.

Auf den ersten Blick scheinen alle Ihre Daten ein Jahr später als ursprünglich aktualisiert zu sein. In vielen Fällen wird dies korrekt sein, aber auch hier werden Schalttage Sie durcheinander bringen. Wenn die ursprünglichen Daten in einem Jahr liegen, das einen Schalttag enthält, bedeutet das Hinzufügen von 365 nicht, dass sie ein Jahr später liegen, da das Schaltjahr 366 Tage enthält. Verwenden Sie daher am besten eine der anderen in diesem Tipp beschriebenen Methoden.

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Dieser Tipp (13328) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.