Leslie erstellt Diagramme in Excel und fügt Formen aus den Zeichenwerkzeugen hinzu.

Er möchte die Diagramme in ein Word-Dokument kopieren, aber nur einige der Formen werden kopiert. Er fragt sich, warum einige der Formen nicht kopiert werden und wie er das Diagramm „glätten“ kann, damit alles kopiert wird.

Nehmen wir für einen Moment an, dass Ihr Diagramm als Objekt in Ihr Arbeitsblatt eingefügt wird. In diesem Fall ist das von Ihnen beschriebene Verhalten tatsächlich normal. Sie sehen, Formen können entweder Ihrem Diagramm oder Ihrem Arbeitsblatt zugeordnet werden. Wenn sie dem Diagramm zugeordnet sind, werden beim Kopieren des Diagramms in das Word-Dokument auch die dem Diagramm zugeordneten Formen kopiert. Wenn sie dem Arbeitsblatt zugeordnet sind, werden sie nicht automatisch mit dem Diagramm kopiert.

Excel ordnet eine Form entweder dem Diagramm oder dem Arbeitsblatt zu, je nachdem, was beim Einfügen der Form ausgewählt wurde. Wenn das Diagramm unmittelbar vor dem Einfügen der Form ausgewählt wurde, wird es dem Diagramm zugeordnet. Wenn eine Zelle im Arbeitsblatt ausgewählt wurde, wird die eingefügte Form dem Arbeitsblatt zugeordnet – auch wenn Sie die Form später so verschieben, dass sie über dem oberen Rand des Diagramms liegt.

Um das Diagramm und alle Formen zu kopieren, haben Sie zwei Möglichkeiten.

Zuerst können Sie eine Form auswählen, die nicht kopiert werden soll, Strg + X drücken, um sie in die Zwischenablage zu schneiden, einmal auf das Diagramm klicken, um sie auszuwählen, und dann Strg + V drücken, um sie einzufügen. Die Form ist jetzt dem Diagramm zugeordnet.

Sie können dies für jede sich schlecht verhaltende Form wiederholen. Wenn Sie das Diagramm anschließend in das Word-Dokument kopieren, sollten auch alle gewünschten Formen kopiert werden.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, alle Formen dort zu belassen, wo sie sich befinden, und sie einfach zu gruppieren. Klicken Sie einmal auf eine der Formen, um sie auszuwählen, und halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt, während Sie nacheinander auf die anderen Formen klicken. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste ebenfalls auf das Diagramm. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Formen und wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Gruppe | Gruppe. Sie können dann die gesamte Gruppe (das Diagramm und alle Formen) in das Word-Dokument kopieren.

Mit den bisher beschriebenen Ansätzen können das Diagramm und die Formen beim Kopieren in Ihr Word-Dokument weiterhin als Objekte behandelt werden. Wenn Sie stattdessen ein Bild des Diagramms und der Formen einfügen möchten (d. H. Das Bild, wie Sie bemerkt haben, „zu glätten“), haben Sie einige Optionen.

Zunächst können Sie das in Windows enthaltene Snipping-Tool verwenden. Sie können einen Teil des Bildschirms als Bild in der Zwischenablage erfassen. Sie können es dann sehr einfach in Word einfügen. Zweitens können Sie einige der in Word bereitgestellten Greifwerkzeuge verwenden. Zeigen Sie bei geöffnetem Dokument die Registerkarte Einfügen des Menübands an. Sie können dann das Screenshot-Werkzeug (in der Gruppe Illustrationen) verwenden, um einen vollständigen Screenshot des Excel-Arbeitsblatts einzufügen, oder Sie können die Option Bildschirmausschnitt verwenden, um nur einen Teil des Bildschirms einzufügen.

Schließlich können Sie auch einen Screenshot-Grabber eines Drittanbieters verwenden, z. B. SnagIt von Techsmith. Diese eigenständigen Tools bieten hervorragende Funktionen, um einen Bildschirm ganz oder teilweise zu erfassen und entweder auf der Festplatte zu speichern oder direkt in ein Dokument zu kopieren.

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Dieser Tipp (9988) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.