Die Filterfunktionen von Excel machen es einfach, nur die gewünschten Informationen aus einer Datentabelle anzuzeigen. Die Verwendung der Filterung wurde in anderen Ausgaben von ExcelTips. erläutert. Nachdem Sie einen Filter auf Ihre Daten angewendet haben, möchten Sie möglicherweise eine Funktion verwenden, um die Anzahl der Zellen anzuzeigen, die in einem gefilterten Bereich angezeigt werden.

Wenn Sie nur schnell die Anzahl kennen müssen, markieren Sie den gefilterten Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Statusleiste und wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Anzahl. Excel zeigt in der Statusleiste die Anzahl der Zellen an, die in dem von Ihnen ausgewählten Bereich angezeigt werden.

Wenn Sie eine Lösung benötigen, die Sie in einer Formel verwenden können, sollten Sie sich die Funktion SUBTOTAL ansehen. Diese Funktion bietet eine Reihe verschiedener „Zwischensummen“ -Ergebnisse, verarbeitet jedoch nur die angezeigten Daten. Dies bedeutet, dass die von AutoFilter herausgefilterten Informationen bei der Rückgabe von SUBTOTAL nicht berücksichtigt werden.

Die allgemeine Syntax der SUBTOTAL-Funktion lautet wie folgt:

=SUBTOTAL(type,range)

Alles was Sie tun müssen, ist einen Typ und einen Bereich anzugeben. Der Bereichsteil sollte einfach sein: Es ist nur ein Standardbereich. Der type-Bezeichner kann wie folgt eine Zahl zwischen 1 und 11 sein:

Type

Function Performed

1

AVERAGE

2

COUNT

3

COUNTA

4

MAX

5

MIN

6

PRODUCT

7

STDEV

8

STDEVP

9

SUM

10

VAR

11

VARP

Beachten Sie, dass der von Ihnen verwendete type-Bezeichner angibt, welche Excel-Funktion auf die angezeigten Ergebnisse angewendet wird. Wenn Sie also die Anzahl der gefilterten Ergebnisse im Bereich von F3: F27 bestimmen möchten, verwenden Sie einen type-Bezeichner von 2 wie folgt:

=SUBTOTAL(2,F3:F27)

Diese Verwendung zählt natürlich numerische Werte in dem angegebenen Bereich.

Wenn Sie Textwerte zählen möchten, sollten Sie einen type-Bezeichner von 3 verwenden, damit Excel stattdessen auf die COUNTA-Funktion angewiesen ist.

Sie sollten auch wissen, dass Sie type-Spezifizierer im Bereich von 101 bis 111 verwenden können. Sie sind die gleichen wie die oben aufgeführten Bezeichner, haben jedoch nur 100 hinzugefügt. Der Unterschied besteht darin, dass die Werte 1 bis 11 für alle Zellen gelten, während die Werte 101 bis 111 nur für die nicht verborgenen Zellen gelten.

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Dieser Tipp (10694) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Angezeigte Zellen zählen.