CSV ist eines dieser häufig vorkommenden Computerakronyme. Es bedeutet „durch Kommas getrennte Werte“. Es bezieht sich auf einen Dateityp, der häufig zum Übertragen einfacher Daten von einem Programm zu einem anderen verwendet wird. In der Datei wird jeder Wert durch ein Komma getrennt. Das Importprogramm weiß, dass es ein Komma entfernen kann, wenn es es sieht, aber es muss bereit sein, einen neuen Wert zu akzeptieren.

Wenn Sie Informationen in Excel haben, die Sie in ein anderes datenorientiertes Programm aufnehmen möchten, stehen die Chancen gut, dass das andere Programm CSV-Dateien akzeptiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Arbeitsmappendaten im CSV-Format zu speichern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Speichern unter an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Speichern unter. Zeigen Sie in Excel 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Speichern unter.)

  2. Klicken Sie auf Durchsuchen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp unten im Dialogfeld die Option CSV (durch Kommas getrennt) aus.

  4. Verwenden Sie die anderen Steuerelemente im Dialogfeld, um einen Dateinamen und einen Speicherort anzugeben.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

  6. In Excel wird möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass nicht alle Excel-Funktionen in dem von Ihnen ausgewählten Format beibehalten werden können. Klicken Sie auf Ja, um die Informationen im CSV-Format zu speichern.

Zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Arbeitsblatt im CSV-Format gespeichert. Ich finde es im Allgemeinen eine gute Idee, die Arbeitsmappe zu schließen, ohne sie zu speichern. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie Ihre ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe (im Excel-Format) und die CSV-Datei, die die gewünschten Informationen im CSV-Format enthält.

Möglicherweise haben Sie in Schritt 3 festgestellt, dass Excel tatsächlich drei oder vier (je nach verwendeter Excel-Version) verschiedene CSV-Formate bereitstellt, die Sie beim Speichern verwenden können. Die technischen Unterschiede zwischen den einzelnen Formaten sind „in einem anderen Tipp erklärt„.

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Dieser Tipp (8936) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Erstellen einer CSV-Datei.