John weiß, wie man eine Kopie eines Arbeitsblatts erstellt, muss jedoch eine Kopie erstellen, die nur statische Werte verwendet, keine Werte, die auf Formeln basieren. Er fragt sich, ob es eine schnelle Möglichkeit gibt, eine Kopie zu erstellen (möglicherweise mit einem Makro)

Dadurch werden alle Formatierungen und Spaltenbreiten beibehalten, aber alle Formeln werden durch ihre Ergebnisse ersetzt. Für die Arbeit, die John leistet, wäre dies sehr hilfreich, um Arbeitsblätter an Personen außerhalb seiner Organisation zu senden.

Diese Aufgabe ist mit oder ohne Makro recht einfach zu erledigen. Wenn Sie dies ohne Makro tun möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Arbeitsblatt des Arbeitsblatts, das Sie kopieren möchten.

Excel zeigt ein Kontextmenü an.

  1. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Blatt verschieben oder kopieren. Excel zeigt das Dialogfeld Verschieben oder Kopieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen.

  3. Wählen Sie in der Pulldown-Liste „Zu buchen“ die Option „Neues Buch“.

  4. OK klicken. Excel kopiert das Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe.

  5. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellte Arbeitsmappe angezeigt wird.

  6. Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg + A drücken.

  7. Kopieren Sie alle Zellen in die Zwischenablage, indem Sie Strg + C drücken.

  8. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  9. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug. Excel zeigt verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen von Informationen an.

  10. Wählen Sie die Option Werte. Es sieht aus wie ein Symbol mit 123.

Das ist es. Ihr neu erstelltes Arbeitsblatt enthält keine Formeln, sondern nur die Ergebnisse der Formeln im ursprünglichen Arbeitsblatt. Wenn Sie einen makrobasierten Ansatz bevorzugen, sind nur wenige Codezeilen erforderlich:

Sub CopyWorksheetValues()

ActiveSheet.Copy     Cells.Copy     Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues     Application.CutCopyMode = False End Sub

Wenn Sie nur die Ergebnisse Ihres Arbeitsblatts verteilen möchten, können Sie natürlich einfach eine PDF-Datei drucken und dann verteilen.

Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass Ihre Empfänger kein Excel benötigen, um es anzuzeigen. Der Nachteil ist, dass eine PDF-Datei bei einem sehr großen Arbeitsblatt ziemlich unhandlich sein kann.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (12382) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Erstellen einer Kopie ohne Formeln.