Kathy verwendete den Berichts-Manager in Excel 2003 für einen monatlichen Bericht, der mehrere Arbeitsblätter umfasste. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Bericht mit mehreren Arbeitsblättern zu erstellen und mit den neuesten Versionen von Excel „druckbereit“ zu sein. Sie hat mit Ansichten gearbeitet, aber sobald sie mehr als ein Arbeitsblatt ausgewählt hat, ist die Schaltfläche Benutzerdefinierte Ansicht grau.

Es ist nicht erforderlich, benutzerdefinierte Ansichten zu verwenden, um die gewünschte Ausgabe zu erhalten. Tatsächlich müssen Sie nur normale Druckbereiche und die Druckfunktionen von Excel verwenden. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte, wenn Sie Excel 2007 verwenden:

  1. Erstellen Sie Ihre Arbeitsblätter wie gewohnt.

  2. Definieren Sie auf jedem Arbeitsblatt, das in Ihren Bericht aufgenommen werden soll, einen Druckbereich, der den Bereich der Zellen abdeckt, die aus diesem Arbeitsblatt gedruckt werden sollen. (Wie Sie Druckbereiche definieren, wird in anderen ExcelTips behandelt.)

  3. Wählen Sie alle Arbeitsblätter, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen, als Gruppe aus.

  4. Drücken Sie Strg + P. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Aktive Blätter ausgewählt ist.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Druckbereiche ignorieren deaktiviert ist.

  7. OK klicken.

Das ist es; Am Ende erhalten Sie einen Ausdruck, der sich über mehrere Arbeitsblätter erstreckt und nur den entsprechenden Druckbereich auf jedem Arbeitsblatt enthält. Wenn Sie Excel 2010 oder eine neuere Version verwenden, sind die Schritte etwas anders:

  1. Erstellen Sie Ihre Arbeitsblätter wie gewohnt.

  2. Definieren Sie auf jedem Arbeitsblatt, das in Ihren Bericht aufgenommen werden soll, einen Druckbereich, der den Bereich der Zellen abdeckt, die aus diesem Arbeitsblatt gedruckt werden sollen. (Wie Sie Druckbereiche definieren, wird in anderen ExcelTips behandelt.)

  3. Wählen Sie alle Arbeitsblätter, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen, als Gruppe aus.

  4. Drücken Sie Strg + P. Excel zeigt die Registerkarte Datei des Menübands mit dem angezeigten Druckbereich an.

  5. Klicken Sie auf die erste Option unter der Überschrift Einstellungen. Stellen Sie in der resultierenden Dropdown-Liste sicher, dass Aktive Blätter drucken ausgewählt und Druckbereich ignorieren nicht ausgewählt ist.

  6. Klicken Sie auf Drucken.

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Dieser Tipp (9391) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.