Max hat einen Kunden, an den er eine Arbeitsmappe per E-Mail sendet. Der Client fügt der Arbeitsmappe irgendwie lokale Links hinzu. Sie sind nicht in dem, was Max ihm schickt. Die Links zeigen deutlich, dass sie mit dem Computer des Clients verknüpft sind, und Max scheint die hinzugefügten Links nicht zu löschen, und der Client kann dies auch nicht. (Der Client hat keine Ahnung, wie sie hinzugefügt werden.) Wenn sie nervig genug werden, erstellt Max einfach eine neue Arbeitsmappe und verschiebt die Daten in die neue Arbeitsmappe. Der Prozess beginnt von vorne. Max fragt sich, wie er die Links entfernen kann, die nicht „brechen“, und wie er seinen Kunden daran hindern kann, solche Links hinzuzufügen.

Hier gibt es tatsächlich zwei Fragen: Wie werden die Links entfernt und wie wird deren Hinzufügung verhindert? Das Finden und Entfernen von Links kann eine Herausforderung sein, da diese Links an so vielen Orten vorhanden sein können. Tatsächlich habe ich vor einiger Zeit einen vollständigen Tipp dazu geschrieben. Probieren Sie es aus:

Links aufdecken und entfernen. Dort finden Sie einige großartige Informationen (die ich hier nicht wiederholen werde), wie Sie hartnäckige Links aufspüren können. Möglicherweise ist die Verwendung eines Add-Ins zum Aufspüren von Links, wie dem von Bill Manville (FindLink) erstellten, eine gute Ressource. Informationen zum Add-In finden Sie hier:

https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

Wie kann der Client daran gehindert werden, diese Links hinzuzufügen? Ich vermute, dass sie wahrscheinlich vom Client hinzugefügt werden, der Informationen in Max ‚Arbeitsmappe kopiert. Zum Beispiel:

  • Der Client kopiert eine Reihe von Zellen aus einer anderen Arbeitsmappe in die Arbeitsmappe von Max. Diese Zellen enthalten Links.

  • Der Client verschiebt eine Kopie eines Arbeitsblatts aus einer anderen Arbeitsmappe in die Arbeitsmappe von Max. Dieses Arbeitsblatt enthält Links.

  • Der Client kopiert ein Bild oder ein anderes Objekt und fügt es ein. Excel verwendet aufgrund der Größe des Bilds oder Objekts standardmäßig „Als Link einfügen“.

  • Der Client kopiert Informationen aus einem Word-Dokument und platziert sie mit „Als Link einfügen“ in der Arbeitsmappe.

Dies sind nur einige gängige Szenarien. es könnte Dutzende von anderen geben.

Der Schlüssel ist zu wissen, was der Client zur Arbeitsmappe hinzufügt und wie der Client sie hinzufügt. Sobald Sie dies wissen, können Sie den Client anweisen, es entweder nicht oder anders hinzuzufügen (z. B. „Als Text einfügen“ oder „Werte einfügen“ anstelle von „Als Link einfügen“).

Wenn es unmöglich erscheint, den Kunden dazu zu bringen, seine Einfügegewohnheiten zu ändern, sollten Sie Ihre Arbeitsblätter vor dem Senden der Arbeitsmappe schützen. Auf diese Weise können die Zellen nicht geändert werden. Der Client kann möglicherweise noch ganze Arbeitsblätter hinzufügen (abhängig davon, wie Sie den Schutz angewendet haben). In diesem Fall haben Sie jedoch eine sehr gute Vorstellung davon, wo sich die Links befinden, da Sie wissen, dass sie nicht in Ihren geschützten Arbeitsblättern enthalten sind.

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Dieser Tipp (7653) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.