Josiah weiß, dass Formatierungsänderungen an der ersten Zeile einer Liste Excel automatisch darauf hinweisen, dass die Zeile eine Kopfzeile ist, sodass sie nicht in die Sortierung einbezogen wird. Er fragt sich jedoch, wonach Excel genau sucht, wenn es feststellt, dass die erste Datenzeile eine Kopfzeile ist.

Zum Beispiel scheint es nicht genug zu sein, nur die erste Zeile fett zu machen, also fragt er sich, was es wirklich braucht.

Microsoft hat den Algorithmus, mit dem diese Bestimmung durchgeführt wird, nicht veröffentlicht, aber man kann die erforderlichen Formatierungsunterschiede intuitiv erkennen. Ein guter Indikator scheint zu sein, wenn sich die Daten in der ersten Zeile von den Daten in den nachfolgenden Zeilen unterscheiden. Zum Beispiel, wenn eine Spalte Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenangaben enthält (und als Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformate formatiert ist), die erste Zelle in der Spalte jedoch Text enthält (und nicht als Datum, Uhrzeit oder Zahl formatiert ist) ), dann kann Excel eine Vermutung riskieren, dass die erste Zeile Überschriften enthält.

Ein weiteres Flag für Excel scheint zu sein, wenn in Ihrer Kopfzeile Rahmen aktiviert sind, während dies in den übrigen Zellen nicht der Fall ist. (Ich lege Wert darauf, die erste Zeile immer fett mit einem unteren Rand zu machen, und dies scheint jedes Mal den Trick zu tun.)

Sie sollten jedoch beachten, dass Excel mit mehrzeiligen Überschriften oder leeren Zellen in einer einzeiligen Überschrift nicht gut funktioniert. Es erkennt automatisch nur eine einzelne Kopfzeile. Wenn Sie einen mehrzeiligen Header haben, wählen Sie die zu sortierenden Daten aus, bevor Sie sie sortieren. Wenn Ihre Kopfzeile leere Zellen enthält, interpretiert Excel die Zeile (aus irgendeinem Grund) als Teil Ihrer Daten. Auch hier möchten Sie die tatsächlichen Zeilen auswählen, die vor dem eigentlichen Sortieren sortiert werden sollen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3828) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.