David fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Spalte so zu formatieren, dass Zahlen als Abstandspaare angezeigt werden [xx xx xx.xx], aber nur das Dezimal- und Nachlaufpaar einer Zahl angezeigt wird, wenn sie existieren. Beispielsweise würde 123456 als 12 34 56 (kein Dezimalpunkt) und 123456.7 als 12 34 56.70 angezeigt.

David scheint dies nicht mit benutzerdefinierten Formaten herauszufinden.

Die einzige Möglichkeit, dies mit benutzerdefinierten Formaten zu tun, besteht darin, zwei benutzerdefinierte Formate zu erstellen. Die beiden würden so aussehen:

## ## ## #0 ## ## ## #0.00

Auf diese Weise können bis zu 8 Stellen (10 Stellen, wenn Sie 2 rechts vom Dezimalpunkt haben) als Abstandspaare angezeigt werden. Das Problem ist, dass Sie sich Ihre Daten ansehen und das für die Daten geeignete Format anwenden müssen. Die einzige Möglichkeit, die Anwendung der benutzerdefinierten Formate automatisch zu gestalten, besteht darin, auch die Zellen einer bedingten Formatierung zu unterziehen. Wenden Sie nach der Definition der benutzerdefinierten Formate das zweite Format (das Ziffern rechts vom Dezimalpunkt zulässt) auf alle Zellen an. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie formatieren möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Home des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Stile auf die Option Bedingte Formatierung. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Untermenü auf Regeln verwalten. Excel zeigt das Dialogfeld Conditional Formatating Rules Manager an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel. Excel zeigt das Dialogfeld Neue Formatierungsregel an.

  5. Wählen Sie im Bereich Regeltyp auswählen oben im Dialogfeld die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Geben Sie im Feld Werte formatieren, in denen diese Formel wahr ist, „= IF (A1 = INT (A1), TRUE, FALSE)“ (ohne Anführungszeichen) ein. Die Zellreferenz in dieser Formel hängt natürlich von Ihren Daten ab.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbe die Farbe Rot aus.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  10. Zeigen Sie die Registerkarte Nummer des Menübands an.

  11. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds die Option Benutzerdefiniert.

  12. Wählen Sie in den verfügbaren benutzerdefinierten Formaten aus den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Formaten das aus, das rechts vom Dezimalpunkt nichts enthält.

  13. Klicken Sie auf OK, um Ihre Formatierung zu akzeptieren und das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

  14. OK klicken. Das Dialogfeld „Manager für bedingte Formatierungsregeln“ wird mit Ihrer neu definierten Bedingung erneut angezeigt.

  15. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln zu schließen.

Jetzt sollten Ihre Zahlen so formatiert sein, wie Sie sie möchten.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (13771) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.